Como adaptamos las oficinas y el mobiliario de oficina a la nueva realidad en DesignBcn
Las razones por las que vamos a la oficina están cambiando. Debido a esta pandemia, hemos adaptado nuestra casa para disponer de un espacio de Home Office , pero no todos los trabajadores tienen la suerte de disponer de m2 extra en su vivienda para poder obtener un espacio satisfactorio de trabajo, además el alto coste de la vivienda en los centros de las ciudades no permiten la adquisición de inmuebles más grandes para poder crear espacios de trabajo, y muchos trabajadores deciden irse fuera de los centros de las ciudades para poder comprar pisos más grande donde poder vivir y trabajar.
Debido a este éxodo de los centros de las ciudades, las empresas tienen que crear espacios de trabajo altamente satisfactorios para que los trabajadores tengan la necesidad de ir a trabajar a la oficina. ¿Quieres saber cómo adaptar tus al futuro?
En todo el mundo está aumentando el tiempo que las personas invierten en llegar al trabajo. Los nuevos datos demuestran que la media de tiempo que perdemos en desplazamientos es de más de 35 minutos por trayecto. Las personas pierden una cantidad de tiempo equivalente a una semana de trabajo completa al año.
El aumento del número de atascos de tráfico es un argumento más para replantear cómo deben ser las oficinas del futuro y hacer que estos trayectos al trabajo merezcan la pena, ya que el trabajador pierde tiempo y calidad de vida diariamente que encima es un tiempo NO remunerado.
El rápido crecimiento económico tiende a alejar a las personas del centro de las ciudades donde la vivienda se hace inasequible. Una de la preguntas claves a la hora de pensar en crear una nueva empresa es si realmente necesitamos ubicarla en el centro de la ciudad, o si por el contrario podemos crear nuestra sece a las afueras, poder crear nuestra oficina fuera del centro nos garantiza unos costes inferiores, un acceso a ellas con menos incidencia de tráfico, una mayor facilidad de aparcamiento y disponer de más metros cuadrados a menor coste para poder dotar nuestra oficina de espacios que sean atractivos para los trabajadores.
Por supuesto el futuro de las empresa es poder realizar el trabajo híbrido, una parte en la oficina y otra parte desde casa o en espacios cercanos a ella, como coworking, como recepciones de hotel, caferías etc. (tercer espacio)
Por la experiencia de los clientes de DesignBcn sabemos que la gran mayoría de trabajadores prefieren trabajar en la oficina, ya que disponen de mobiliario de oficina profesional, silla ergonómica de oficina, equipamiento informático adecuado y todo lo necesario frente al trabajo en casa, donde están más limitados de espacio, de materiales y sobre todo de distracciones, no todos los trabajadores están preparados para poder realizar teletrabajo, si bien esta claro que estos trabajadores esperan que la oficina estén adaptadas a las nuevas necesidades para sentirse completamente a gusto.
Las personas pasan cada vez más tiempo desplazándose al trabajo, por eso es importante que cuando lleguen a la oficina, su experiencia sea fluida y agradable, ayudándoles a sentirse cómodos y revitalizados.
Es más, las empresas deberían comenzar a interiorizar que el bienestar de sus empleados no solo ayuda a las personas a estar más sanas, sino que también, a ser más eficaces y productivas. Mantener el talento y fomentar el sentimiento de pertenencia a un colectivo.
¿Cómo está cambiando la forma en la que colaboramos en el trabajo?
Cada vez son más las compañías que están adoptando prácticas como el design thinking (un método creativo de resolución de problemas) y la metodología Agile (un proceso de ejecución rápida) para estructurar la forma de trabajo en equipo. Ambos modelos son dinámicos y de ritmo rápido. Al moverse los empleados de una tarea a otra de forma colaborativa, se valora la presencia física para mantener el rendimiento del flujo de trabajo.
A la hora de colaborar, las reuniones formales, sesiones de lluvia de ideas, encuentros con otros departamentos e interacciones improvisadas; ayudan a resolver los problemas de manera más rápida y en tiempo real, a la vez que crea un sentido de comunidad y se desarrolla la confianza entre los participantes. Por eso debemos preparar nuestra oficina con mobiliario de oficina especifico para facilitar las reuniones tanto presenciales como para poder integrar a aquellas personas que este teletrabajando, para conseguir que nunca perdamos el sentimiento de pertenencia a un grupo.
Y ¿cómo serán las oficinas del futuro?
Si antes decíamos que las personas están cambiando su manera de trabajar, las oficinas del futuro deberán experimentar una transformación adecuada a estas nuevas necesidades.
Las oficinas pensadas para el trabajo lineal, donde todos los trabajadores llegan a la empresa, se ubican en su mesa de oficina, se sientan en la silla de oficina y se ponen a trabajar delante de su ordenador, hasta la hora de comer, ya no es lo que realmente se realiza en las nuevas oficinas. Mucha parte de los trabajadores realizar home office, aquellos que acuden a la oficina necesitan la posibilidad de poder sentarse a trabajar donde mejor les vaya en cada momento, ya sea en el mobiliario de colectividades ubicado en la cafetería, en cualquier mesa de oficina o incluso en la sala de reuniones para poder realizar videollamadas con otros compañeros que están fuera de la oficina.
Para llevar a cabo estos cambios hacia esa oficina del futuro, en DesignBcn trabajamos en dar un carácter especial y particular a cada proyecto de reformas de oficina en los que trabajamos. Entre las medidas que adoptamos de manera regular en los proyectos de equipamiento de oficinas son:
– Trabajamos el proyecto para que todos los trabajadores puedan tener acceso a la información, estén donde estén, por eso muchas veces realizamos reformas de oficina conjuntamente con reformas en el home office de los trabajadores .
– Equipar el mobiliario de oficina con toda las conectividades para facilitar la interacción de los trabajadores.
– Equipar las oficinas con espacios polivalentes donde el protagonista sea el mobiliario de colectividades, para dotar de máxima flexibilidad a estos espacios.
– Lugares que animen a las personas a interactuar con los demás.
– Equipar las oficinas con espacios más privados con mobiliario de oficina acústico que permita la concentración y el trabajo individual sin sufrir distracciones del entorno.
– Elementos que fomenten buenas posturas corporales, sillas de oficinas ergonómicas.
Según vayamos trabajando en estas medidas, los espacios de trabajo pasarán a un plano en el que se fomentará la conexión y la colaboración física que no se consigue con el trabajo en remoto y que nos hará sentirnos mucho más cómodos cuando llegamos a la oficina.
déjanos que realicemos un proyecto integral de oficina para ver hasta donde podemos llevar tu oficina.