Puestos de trabajo híbridos

Parece que estamos mejorando en relación con la pandemia del covid19, el nivel de incidencia está bajando y cada vez hay más gente vacunada, lo que esta fomentado la vuelta a las oficinas. Pero ya nada va a ser igual, no volveremos al trabajo 100% presencial ni tampoco continuaremos con el teletrabajo 100% . El futuro del lugar de trabajo es híbrido y también lo es el futuro de la colaboración. Se prevé que un alto porcentaje de las empresas experimenten con el trabajo híbrido, permitiendo a los empleados trabajar en parte en la oficina y en parte en casa o en un tercer lugar en diversos grados.

Las empresas están tomando medidas para prepararse para un aumento significativo en la colaboración híbrida, a medida que más personas regresan a la oficina, para que puedan ser lo más productivos posible. Estas organizaciones están adaptando el mobiliario de oficina de sus empresas para que sea más polivalente, también sus equipos informáticos y las conexiones dentro de la oficina para que permitan una conexión total con el exterior.

La colaboración híbrida es compleja

Por supuesto antiguamente era todo más sencillo, ya que no necesitábamos las mascarillas, distanciamiento social era toda más natural pero debido al covid ahora todo esta más controlado por eso las relaciones laborales a distancia son mejor vistas por los trabajadores, pero debemos estar preparados, cada mesa de oficina tiene que contar con conexión a videollamada, cada silla de oficina tiene que disponer de un tejido que permita su limpieza fácil y rápida contra virus y bacterias.

Las empresas tienen que luchar contra varios factores en contra del trabajo híbrido que son:

Entorno desigual: cuando los compañeros de equipo remotos no pueden ver ni oír, tienen que esforzarse más para participar. Fundamentalmente porque el mobiliario de oficina, los equipos informáticos y la conexión que dispone no son buenas, con lo que la empresa tendría que ayudar para que esas condiciones mejoren y sean las mismas que tendría en su oficina.

Conexiones complejas: es difícil leer el lenguaje corporal, hacer contacto visual y sentir el estado de ánimo del grupo a través del video. Por eso se debe fomentar las reuniones físicas en las oficinas para fomentar el contacto. Muchas empresas estas realizando reformas de oficinas en Barcelona y adaptando el mobiliario de oficinas de las salas de reuniones para adaptarlas a la máxima polivalencia con mobiliario de colectividades para fomentar la seguridad en estas reuniones presenciales.

Inhibir la innovación: generar nuevas ideas es el tipo de colaboración más difícil. Por eso hemos de crear protocolos de participación para estas nuevas reuniones.

Gama de espacios + tecnología

Por supuesto los nuevos retos par empresas de diseño de oficinas como DesignBcn es adaptar los espacios y las tecnologías a la nueva realidad del trabajo híbrido.

En Designbcn hemos apostado por las últimas novedades en mobiliario de oficina para facilitar esta nueva forma de trabajar a nuestros clientes, uno de estos ejemplos es la serie push, un sistema modular de sofás acústicos con conectividad 100% que nos permite realizar reuniones presenciales, reuniones virtuales y reuniones mixtas con las máximas comodidades y facilidades.

“No es suficiente traer a personas remotas al espacio, debemos brindarles a quienes están en la oficina una mejor presencia virtual”.

Tres conceptos clave para una mejor colaboración híbrida

Los investigadores, diseñadores y expertos en tecnología de los mejores fabricantes de mobiliario de oficina han desarrollado soluciones de colaboración para equipos globales durante más de una década, agregando aprendizajes clave sobre cómo ayudar a los equipos a trabajar a distancia. Estos conocimientos pueden ayudar a las organizaciones a prepararse para un futuro en el que la colaboración diaria se produzca entre una combinación de participantes remotos y ubicados en el mismo lugar, utilizando tecnología diversa y espacios de alto rendimiento, en DesignBcn a la hora de realizar un proyecto de reformas de oficina para adaptarlo al trabajo híbrido siempre prestamos especial atención a:

• Que no importe si estas en la oficina o fuera de ella, para que tengas la mejor de las opciones para conectarte, realizamos muchos despachos de home office de empleados a petición de la empresa.
• Dentro de la oficina diseñamos en una variedad de entornos para fomentar la conectividad y el trabajo en equipo
• Diseñe una variedad de experiencias físicas y virtuales intuitivas que sean fáciles de navegar.

• Permita que tanto los participantes remotos como los que comparten el mismo lugar se muevan por la sala:  apostamos por los muebles de oficina móviles y las pantallas ayudarán para que todo el concepto conjugue la parte física con la virtual y todos los usuarios, tanto presenciales como virtuales se sienta integrados
• Utilice cámaras en dispositivos compartidos e individuales, especialmente para equipos nuevos. Los dispositivos compartidos (vista de habitación) deben ser primarios y los dispositivos individuales (vista de cerca) secundarios.
• Considere el tamaño del espacio, los límites, los materiales y la dirección de los micrófonos y los parlantes para obtener el mejor audio en ambos extremos.

• Utilice herramientas digitales para que todo el mundo pueda intervenir en las reuniones

• Los dispositivos compartidos deben conectarse fácilmente con los dispositivos personales y permitir que las personas interactúen con ambos cuando sea necesario.

El trabajo híbrido está llegando y grande expresas están creando herramientas para fomentarlo, como Microsoft, zoom,etc. Por eso debemos actualizar nuestras oficinas equipándolas con mobiliario de oficina que disponga de conectividad máxima, polivalencia.

En DesignBcn apostamos por realizar reformas de oficina enfocadas a mejorar tanto la experiencia de trabajar en la oficina, ya que de esta forma fomentamos la vuelta a las oficinas, garantizando la seguridad y la confianza del usuario como preparando las oficinas para una máxima conectividad, para que el trabajador remoto se sienta como si estuviera en la oficina.

Si necesitas una reforma tanto a nivel de mobiliario de oficina, como de mejora de las conexiones o nuevas distribuciones de espacios te podemos ayudar. Contamos con un equipo de diseño de oficina especializado en la realización de proyectos de oficinas 3d, que pueden plantear la nueva distribución.

Somo fabricantes de mamparas de oficina, instaladores de suelo técnico y falsos techos, así como disponemos de montadores propios para mobiliario de oficina, disponemos de un equipo multidisciplinar para el tema de obra (agua, electricidad, conexiones etc.)

¡No lo dudes contacta con nosotros!