Renovarse o morir
La sociedad cambia a un ritmo vertiginoso. Los servicios evolucionan, las tecnologías cambian los hábitos de vida, el mercado laboral es cada vez más competitivo. Y las personas necesitan sentirse bien para trabajar eficientemente. Las empresas que no se están adaptando a las nuevas necesidades de sus equipos, aquellas que emplean mobiliario de oficina inadecuado, que puede ser causante de bajas laborales, que disponen deespacios ruidosos, con mala iluminación o mal organizados, tienen los días contados en esta revolución.
Motivar a la gente a innovar, a cambiar, a ser creativos y ser capaces de integrar esa evolución el entorno de trabajo precisa de una reforma de oficina integral,Desde las mamparas de oficina, pasando por el suelo técnico y por supuesto el mobiliario de oficina.
El mueble sirve para cambiar el diseño del espacio y, con él, las rutinas de trabajo que ayudan a una empresa a adentrarse en el siglo XXI, promoviendo la colaboración, la comunicación y el aprendizaje a partir del mobiliario y de su distribución.
Ese diseño y ese mobiliario debe orientarse siempre a crear espacios funcionales. Espacios que permitan a cada persona desarrollar su trabajo diario de la manera más práctica y cómoda posible. Pero también es crucial que los puestos de trabajo puedan integrarse en espacios de comunicación y colaboración que fomenten el trabajo en equipo. Por ejemplo, crea una zona con mobiliario de colectividades, donde los usuarios puedan desde tomarse un café, aislarse o mantener reuniones informales
Las mesas y sillería de oficina deben ser confortable y ergonómicamente eficiente: que cada persona pueda ajustar su puesto de trabajo a su cuerpo y así evitar dolores y lesiones. Otras cuestiones como la iluminación, el orden, la limpieza visual y los espacios de almacenamiento son claves para conseguir un espacio propio de calidad.
La silla Klass nace precisamente para cuidar de las personas y de su bienestar, con un respaldo de altas prestaciones que cuida de la espalda y de la comodidad del cuerpo.
También debe tenerse en cuenta que no desempeñamos las mismas tareas durante todo el día. Pasamos de reuniones, a llamadas de teléfono, momentos de lectura, de redacción de textos, etcétera… Es importante estudiar los flujos de trabajo y crear espacios que consigan que las personas se sientan mejor y sean más productivas. El mobiliario debe responder a esa diversidad, combinando espacios que potencien la concentracióncon áreas más abiertas que favorezcan el intercambio de ideas y el trabajo en equipo.
De hecho, las nuevas tendencias de oficinas abiertas y accesibles necesitan del mueble como herramienta que viste y diseña los espacios. Dividen departamentos, zonas direccionales y espacios de reunión y encuentro. Y con este nuevo rol, las personas se sienten más libres de hacer distintas acciones en su día a día.
La mesa de oficina Born, en su amplitud de opciones, buscan dar respuesta a esa diversidad con modelos que permiten crear puestos operativos individuales, optimizando el cableado, mesas conectadas y mesas para videoconferencias que favorecen el trabajo en equipo y la visualización de la pantalla.
También las cocinas y comedores se están convirtiendo en espacios polivalentes en los que, además de descansar, se puede crear un aula multiusos de formación. Y eso se consigue con mobiliario de colectividades polivalentes que permiten crear soluciones variadas y aprovechar hasta el último metro cuadrado de las instalaciones.
El mobiliario consigue integrar a los colaboradores. Las empresas, cada día más, se apoyan de personas externas que aportan su conocimiento en áreas muy variadas. Es fundamental disponer de espacios de trabajo para estos colaboradores, que se sentirán más cerca de la empresa y podrán implicarse aún más en el proyecto.
Porque otra de las cosas que está cambiando es el propio cuestionamiento del liderazgo tradicional. Las corrientes más modernas de recursos humanos alaban un paradigma que pasa por la cercanía con el equipo, el compromiso y la integridad. Las decisiones son colectivas y no sólo individuales, y el conocimiento no sale de un solo individuo, sino de una comunidad. Para ello, debemos estar cerca, comunicar, debatir y compartir ideas que surgen de un colectivo implicado.
Por último, el valor añadido del mobiliario y de un espacio bien diseñado es una herramienta clave en la captación de talento. Es un contexto en el que el salario se conjuga con otros muchos factores decisivos, las personas miran por otros intangibles que les hagan sentirse bien cada día, y es ahí donde el mueble también tiene mucho que aportar.
Para conseguir actualizar o crear tus nuevas oficinas es importante contar con la ayuda de una empresa especializada en equipamiento integral de oficina, que pueda crear un proyecto de interiorismo de oficinas que satisfaga todas tus necesidades, pero sin llenarla de cosas superficiales que no necesitas.
Tan valido es el mobiliario oficina económico como el de alta gama para crear un proyecto personalizado para cada cliente. La clave esta en encontrar el equilibrio entre las necesidades del cliente, el diseño, la calidad que necesita el cliente.
Por ejemplo, no es lo mismo necesitar equipar unas casetas de obra temporales, que con mobiliario de oficina barato tendríamos suficiente, que equipar unas casetas de obras para la venta de pisos, donde nos tiene que visitar clientes.