Los entornos flexibles ofrecen numerosas ventajas a las empresas.
Los entornos flexibles ofrecen numerosas ventajas a las empresas. Estas ventajas incluyen la disminución de los costos de alquiler, la mejora de la productividad, el aumento de la creatividad, la mejora de la salud y el bienestar de los empleados, el aumento de la satisfacción del empleado y la aceptación de la diversidad. Los entornos flexibles también ofrecen una mayor flexibilidad en la colaboración entre los empleados, el establecimiento de normas estándar para mejorar la productividad y la reducción de los costos generales de la empresa. Por eso desde DesignBcn realizamos los proyectos de reforma de oficina enfocados en realizar los diseños de las nuevas oficinas creando los máximo entornos flexibles.
¿Qué son los nuevos entornos flexibles?
Los entornos flexibles son una forma de organizar y diseñar el espacio de trabajo de manera que permita a los trabajadores y los equipos trabajar en su propio horario y en un ambiente adecuado para el trabajo. Esto significa que los trabajadores pueden elegir trabajar desde casa, en un parque, en un café o en una oficina compartida. Los entornos flexibles también permiten a los empleados tener una mayor autonomía, permitiéndoles trabajar en un ambiente cómodo según sus necesidades. Por supuesto siempre estos entornos flexibles deben disponer de las máximas comodidades para poder desempeñar nuestra labor. Por ejemplo, las nuevas cafeterías o recepciones de hotel se diseñan incluyendo zonas con mobiliario de oficina, para que los usuarios puedan trabajar cómodamente. Sin duda toso los espacios públicos que se transformen en zona habilitada para trabajos ganarán en número de visitantes, por ejemplo, las cafeterías que disponen de buen wifi, de zona de mesas de oficinas y sillas de oficina cómodas duplican su afluencia.
Cómo diseñar un entorno flexible para las oficinas
Diseñar un entorno flexible para las oficinas es un proceso que requiere una planificación cuidadosa y sobre todo disponer de un equipo humano capaz de diseñar proyectos que faciliten esta forma de trabajar. Es importante tener en cuenta la salud y el bienestar de los trabajadores al diseñar un entorno de trabajo flexible. Esto implica proporcionar espacios adecuados para trabajar, así como una buena iluminación, una temperatura adecuada y una buena ventilación. También es relevante considerar la necesidad de una conexión a Internet confiable, así como la disponibilidad de servidores de almacenamiento de datos seguros. Además de un mobiliario de oficinas que permita adaptarse al máximo a cualquier necesidad de cada usuario, por eso uno de los productos estrella son las mesas de oficina regulables en altura eléctricamente, ya que permiten trabajo sentado, trabajo de pie y realizar reuniones informales en el mismo espacio, en DesignBcn en un producto en auge en todos nuestros proyectos de distribución de oficinas.
Herramientas para crear un entorno flexible
Existen varias herramientas que pueden ayudar a las empresas a diseñar un entorno flexible para sus oficinas. Estas herramientas incluyen la tecnología de videoconferencia, la tecnología de impresión y escaneo, el software de gestión de proyectos y las herramientas de colaboración en línea. Estas herramientas permiten a los equipos trabajar de forma remota, lo que reduce la necesidad de viajar y los costes de alquiler de oficinas. Por supuesto todos los puestos de trabajo deben estar equipados con los máximos accesorios para poder satisfacer las diversas necesidades de cada uno de los usuarios, por ejemplo disponer de una silla de oficinas ergonómica es fundamental para que cada usuario se la adapte a su morfología.
Consejos para una implementación exitosa de los entornos flexibles
Las empresas que deseen implementar entornos flexibles en sus oficinas deben tener en cuenta varios factores para lograr una implementación exitosa. Esto significa definir claramente las pautas de trabajo, establecer un sistema de recompensas para los trabajadores que trabajan en entornos flexibles y proporcionar una formación adecuada para los trabajadores que trabajan en entornos flexibles. Además, es importante que las empresas establezcan una estructura de comunicación adecuada para los trabajadores que trabajan en entornos flexibles, así como un sistema de seguimiento para asegurar que los trabajadores estén cumpliendo con los objetivos de la empresa. Por eso es muy crucial ponerse en manos de una empresa especializada en creación de espacios flexibles, para que plasmen en los proyectos toda su experiencia creando este tipo de espacio. Los espacios flexibles mal creados pueden llevar a la empresa a un caos imposible de gestionar, ya que pasamos de la flexibilidad al desorden en un paso, y una empresa con desorden es ingobernable.
En DesignBcn llevamos más de 20 años trabajando en el mundo de la oficina y disponemos de buenos profesionales que desarrollarán un proyecto personalizado de sus nuevas oficinas, tanto para satisfacer las nuevas necesidades de los trabajadores como para llevar a la excelencia a la empresa.