Oficinas Pospandemia

Muchas empresas quieren que sus empleados empiecen a volver a las oficinas y por eso ya se encuentran en plena transformación para volver a albergar a sus colaboradores, tras más de un año de teletrabajo por la crisis del Covid.

Nada volverá a ser como antes, aunque muchos se estén preparando para un retorno a la nueva normalidad, tal como denominan a los hábitos que adoptamos como naturales luego de la pandemia. En una sociedad que no era para nada tecnológica ya que la mayoría de las acciones habituales se hacían presenciales, desde la llegada del covid todo el mundo empezó a realizar compras desde el hogar, hasta estudiar a través de una pantalla, todo se ha convertido en virtual a partir de la irrupción de la pandemia que afectó a todo el planeta.

En cuanto al mundo laboral, un gran porcentaje de los trabajadores se abocó al home office o trabajo virtual, equipando sus casas con mobiliario de oficina, sillas ergonómicas de oficina para tener las mismas comodidades que en su oficina, pero en casa, ya que las autoridades sanitarias decretaron confinamiento y no se podía ir a tu lugar de trabajo. 

La mayor parte del tejido empresarial lleva aproximadamente 1 año teletrabajando, sin embargo, con la vacunación avanzando y las proyecciones del fin de los confinamientos las empresas están trabajando para que sus empleados vuelvan a las oficinas. Sin duda se nos plantean una serie de dudas a la hora de volver a las oficinas, que en este artículo intentaremos resolver de forma clara.

¿Cómo serán estos espacios? ¿Qué modificaciones se les harán para que los trabajadores puedan volver a sus lugares en forma segura? ¿Cuáles serán las medidas que se tomarán para los que no desean volver y quieren continuar el trabajo remoto?

¿Cómo será la vuelta al trabajo luego del Covid-19?

Las empresas tienen puesta sus esperanzas en que en septiembre la mayoría de los trabajadores tengas la pauta completa de vacunación, esto facilitará la vuelta a las oficinas, si la variante Delta no estropea la mejora de los datos de contagio.

El proyecto de vuelta a las oficinas no significa un retorno a la oficina tal y como lo conocíamos: la idea de la empresa es que el trabajador compagine una parte presencial y otra parte remota. Es por esto que se están planificando otro tipo de oficinas, con mayor flexibilidad y más colaborativas para poder llevar adelante este sistema híbrido. Por supuesto no será lo mismo para las empresas pequeñas, medianas o grandes, cada una tendrá que tomar medidas diferentes en función del número de trabajadores, lo que si esta claro que todas ellas tendrán que realizar reformas de oficina para adaptarse a la nueva realidad.

En DesignBcn llevamos más de 20 años ayudando a las empresas a adaptarse a las necesidades del mercado y ahora ayudamos para adaptar las oficinas a las nuevas necesidades sanitarias, por ejemplo, incluyendo mamparas de oficinas de metacrilato entre mesas, cambiado los tejidos de las sillas de oficina por tejido antivirus, creando nuevas distribuciones de las mesas de oficinas para separar los puestos de trabajo, etc.

Este modelo híbrido tiene un problema principal que es la NO desconexión del trabajador, antes cuando salías de la oficina empezaba tu tiempo de ocio, pero ahora al teletrabajar, el llegar a casa no significa dejar de trabajar, por eso debemos aprender a desconectar una vez haya terminado el trabajo tradicional en la oficina o el teletrabajo.

Consejos para desconectar:

•       Tener la mesa de oficina en casa en un sitio separado del resto (a ser posible)
•       Una vez “cerrado el ordenador” signifique que nuestro tiempo laboral se ha terminado.

Las famosas oficinas abiertas

La mayor parte de las empresas siguiendo las tendencias marcadas por las grandes compañías “ Facebook, Google, etc.” Han realizados cambios en la estructura de los puestos de trabajo dejando la mayor parte de los m2 en open escpace. Ahora aun debemos dar una vuelta de tuerca para desterrar el puesto unipersonal, ahora ya no somo “dueños” de una mesa de oficina, sino que nos podremos sentar donde necesitemos sentarnos en cada momento, dependiendo de lo que tengamos que hacer y con quien lo tengamos que hacer. Por supuesto con todas las medidas de seguridad, mascarilla siempre que se trabaje en equipo, separaciones entre mesas de oficina con mamparas de oficina de metacrilato, serán alguna de las medidas a adoptar.

Salas de reuniones a modo de “fogones”

Otro de los espacios que deberán reformarse son las salas de reuniones. La intención de la empresa es que se cambien por semicírculos al estilo fogones o “campfire”. En el centro se mostrarán a los trabajadores a distancia en videoconferencia con una pantalla quienes intercambiarán información con el personal presencial. Además, se priorizarán los turnos intercalados para evitar contacto con los compañeros cercanos de escritorio.

Por supuesto en todas las áreas de la oficina se dispondrá de gel hidroalcohólico y en la entrada zona de desinfección de calzado.

Trabajadores en oficinas y trabajadores en la casa

Por supuesto no todos los trabajadores volverán a las oficinas, dependerá de la empresa y del trabajo a realizar. Ya que varias empresas han visto que reduciendo los metros de la sede bajan los costes fijos y ahora prefieren tener una sede más pequeña con muchas salas de reuniones equipadas con mobiliario de colectividades polivalente y que parte del personal trabaje desde casa y solo venga en los momentos necesarios.

En DesignBcn somos una empresa que nos dedicamos a las reformas integral de oficinas desde hace más de 20 años, asesorando, diseñando y acompañado a muchas empresas a adaptarse a las nuevas normalidades que cíclicamente han venido apareciendo, en esta era poscovid estamos a vuestro servicio, tanto para asesoraros, diseñaros y equiparos vuestra nueva oficina.

Disponemos de suelo técnico, falso techo, mamparas de oficinas, mobiliario de oficina, sillería de oficina, mobiliario de colectividades, taquillas de oficina.

Además, disponemos de arquitecto por si se necesita realizar reformas que necesiten de visado de planos, decoradora por si se necesita un extra de diseño.

No lo dudes contacta con nosotros para equiparte para la nueva era!