Disponer de una flexibilidad total en toda la oficina es una de las nuevas tendencias en las grandes empresas
Las oficinas se adaptan a las necesidades de los trabajadores, y no estos a las oficinas.
Pensar en volver a la oficina puede impactar de forma negativa en los trabajadores, ya que en el imaginario colectivo está una sala repleta de cubículos, mesas de oficinas y sillas de oficina. En cambio, en DesignBcn apostamos por diseños abiertos, espacios polivalentes, colores claros y ambles con los usuarios.
Las empresas están contratando a DesignBcn para realizar proyectos integrales de reforma de oficinas para adaptar sus antiguas oficinas a la nueva realidad, con más metros de separación, más zonas comunes y polivalentes.
Hemos pasado mucho tiempo trabajando desde casa, nos hemos "bienacostumbrado" a un diseño home office, lleno de colores cálidos donde sentirnos a gustos, cómodos y seguros y ahora no podemos pasar a una oficina fría, llena de mesas de oficina sin tener la tranquilidad de estar seguros y cómodos.
Que realizan las grandes empresas para la vuelta a la oficina
Por ejemplo, la empresa Valenciana Mercadona trabajó gran parte del 2020 en adecuar las instalaciones del Centro de Coinnovacio?n del Jarro en Valencia con este mismo objetivo, promover el contacto entre los trabajadores, sin funcionar de formar independiente y aislada. En concreto, la empresa invirtió cerca de un millón de euros para reformar el Centro. Su nuevo diseño se ajusta a la actividad de cada momento y lo convierte en un espacio versátil, que optimiza sus recursos”, explicaron desde el grupo.
Sostienen que, con estas nuevas modalidades, los empleados comparten los recursos materiales y disponen de una tecnología de avanzada para trabajar en equipo apostando a la sostenibilidad, minimizando el consumo de recursos. Las instalaciones en Valencia pasaron de tener tres tipologías de espacio a más de 40.
Los principales beneficios pasan por las oportunidades de optimización de proyectos que surgen, así como el nacimiento de un sentimiento de pertenencia o comunidad entre los trabajadores que se encuentran diariamente en el mismo espacio, compartiendo logros, frustraciones o problemas. Los trabajadores cuentan con varios tipos de espacios diferenciados en función de la clase de actividad que se esté? realizando. Existen desde zonas más abiertas que potencian la interacción entre la plantilla, a salas cerradas, que permiten una mayor privacidad y concentración.
¿Qué es una oficina flexible?
Muy buena pregunta y muy fácil explicarlo, es una oficina donde todo puede cambiar para adaptarse a las necesidades de los trabajadores y de los proyectos que se lleven a cabo en cada momento.
En estas oficinas podemos encontrar desde zonas de descanso, incluso para dormir, zona de ocio con futbolines, billares, etc. Y hasta zonas de office donde se realizan el 90% de reuniones entre personal y con clientes.
Este nuevo concepto de espacio de trabajo se encuentra normalmente dentro de grandes edificios en los que se ofrecen los servicios para las empresas. En un mismo edificio concentran todos los servicios que pueda tener una empresa, sin la necesidad de restricciones para acudir a uno u otro.
Por eso, esta nueva modalidad va más allá del aspecto físico que pueda tener. Las flex office incluyen la consideración de otras prácticas laborales, fomentando así el teletrabajo o la labor desde las instalaciones del cliente. Quienes se adentren en esta novedosa modalidad, deben saber adaptarse a estas formas "poco convencionales" de trabajo.
Es decir, es una filosofía tanto para el mobiliario de oficina, las mamparas de oficinas, los edificios de oficinas e incluso para lo trabajadores de la misma empresa.
Características de estas oficinas
Recepción: los espacios suelen contar con un puesto de recepción que reciben a los invitados, dando una buena imagen. La recepción es la primera imagen que se llevan tanto los clientes, proveedores cuando llegan a nuestras oficinas, por eso en DesingBcn apostamos por realizar renderizados para ver como queda la imagen de la empresa antes de solicitar nada de mobiliario de oficina.
Puestos colaborativos: estos puestos sirven para realizar trabajos en grupo, cuando el proyecto requiere la interacción entre varios trabajadores estas zonas de trabajo equipadas con mobiliario de colectividades polivalente les van perfectamente para adaptar el mobiliario de oficinas a sus necesidades como grupo.
Oficinas: podríamos decir que es la zona central de la empresa, donde se ubican la mayor cantidad de puestos de trabajo por supuesto separados con mamparas de metacrilato para evitar el contagio del covid-19. Antiguamente cada usuario tenía asignado un puesto, ahora en realidad nadie tiene un puesto asignado y a medida que llegan se sienta donde mejor les conviene, por eso el uso de taquillas de oficinas está en auge. Cada usuario dispone de una taquilla de oficina para dejar sus objetos privados, así las mesas de oficina quedan limpias cuando el usuario deja de trabajar y puede ser usada inmediatamente por otro usuario.
Despachos: Cada vez más estas zonas tienden a desaparecer y los directivos se instalan en la misma zona de sus trabajadores.
Salas de reuniones: Cada vez hay mas tipo de salas de reuniones, empezamos por las zonas de reunión que no están cerradas, sino que se realizan en medio de la zona de trabajo gracias a unos cubículos acústicos, como nuestro modelo push.
Por supuesto la sala de reuniones dentro de una habitación, normalmente se suele realizar rodeadas de mamparas de oficinas de cristal para dotarlas de luz natural.
Zonas de descanso: es importante tenerlos tanto en interior como en exterior, contar con rincones para hacer un descanso es de gran importancia para el bienestar y la productividad de los empleados. Especialmente son zonas donde se coloca el mobiliario de colectividades.
Espacios de almacenamiento: para que las personas puedan guardar sus objetos personales al final de la jornada. Es una gran iniciativa que fomenta el querer volver a las oficinas.
En DesignBcn estamos comprometidos con el diseño de oficinas desde hace mas de 20 años, actualizándonos año tras año para adaptarnos a las nuevas necesidades de nuestro cliente, por eso ponemos a vuestro servicio nuestro equipo de diseño de oficinas, para que os realice un proyecto 3d de la reforma de oficina, para que antes de pedirlo, ya podías ver cómo queda.