Per què les oficines obertes semblaven el futur … però no ho són
En els últims anys ens hem acostumat a rebre peticions dels nostres clients, sol·licitant-nos projectes d'interiorisme oficines per a aconseguir oficines obertes. Oficines sense murs o mampares d'oficines, molt lluminoses i si és possible amb taules de pingpong.
Aqueix concepte d'oficina que s'imposa en la gran empresa com Google, Amazon … es vol instaurar en empreses més petites, però realment té tants avantatges com sembla? Molts ens comencem a qüestionar si realment és així!
La primera impressió dels treballadors és Per fi eixim dels cubiculums dels anys 90!, Aquest nou sistema de distribució de l'espai s'ha percebut com un antídot contra l'aïllament i la sufocada cultura corporativa perpetuada per aquelles parets, s'ha passat del mobiliari d'oficina clàssic (taula d'oficina + ala + cadira d'oficina + calaixera + molts armaris) a un mobiliari minimalista on se li ha declarat la guerra als armaris i a qualsevol cosa “innecessària”.
Però, en els últims anys, un nombre d'investigacions han anat desacreditant aqueixos suposats avantatges, de fet, sembla que solen fomentar tot el contrari.
Segons diversos estudis publicats en 2018, en lloc d'incrementar la col·laboració entre els treballadors, les oficines obertes donen lloc a empleats que es parlen entre sí un 70% menys i s'envien un 50% més de correus electrònic. Un altre estudi va descobrir que, en lloc de disminuir les jerarquies, aquests espais oberts fan que les persones se senten exposades o vigilades, i amb freqüència, exacerben les dinàmiques de poder. Així mateix, en lloc de cultivar la creativitat les oficines obertes tendeixen a sufocar-la, ja que la major part de perfils creatius necessiten silenci per a fer millor el seu treball, alguna cosa que és quasi impossible en les oficines obertes, ja que és impossible no escoltar les converses dels altres.
En els diferents estudis realitzats sobre aquest tema, molts treballadors afirmen que moltes vegades han d'eixir de l'oficina o simplement treballar des de casa ja que en el seu lloc de treball no es poden concentrar per a fer alguna tasca que requerisca més concentració.
Per descomptat que visualment l'oficina “OpenSpace” són molt atractives a la vista per al visitant, però la realitat demostra que potser no són tan practiques i que és un bon punt de partida, però no la solució definitiva, NO tots som, ni podem ser, ni serem GOOGLE.
Si que és veritat que aquesta manera de realitzar equipament integral d'oficines té coses molt positives i hem d'aprofitar-les, però sempre sabent qui som, que necessitem i on anem.
Com a empresa de disseny d'oficines apostem per realitzar un projecte integral d'oficines per a traure la màxima rendibilitat de l'espai on es conjuguen estètica i practicitat a l'una.
Els espais oberts però separats estratègicament per separacions mòbils, la incorporació de plafons i cadiras d,oficina entapissada amb tela fono-*absorvente per a reduir el soroll i millorar la concentració, la incorporació de més sales de silenci o de cabines acústiques, també la separació d'ambients mitjançant taquilles d'oficina. És a dir, seleccionar el que té de bo diverses formes de distribució i acoblar-la a les necessitats reals de cada client.
Un aspecte clau per a la salut mental en el treball és tractar a les persones de manera justa, i no igual. Justa significa fer sentir còmodes tant als extravertits com als introvertits; atendre tant les persones a les quals els encanta xarrar amb els col·legues amb els quals es van trobant com a aquells que necessiten pau i tranquil·litat; proporcionant espais per als creatius que prefereixen un escriptori buit, així com a aquells que necessiten repartir esbossos al seu voltant per a fer el seu millor treball".
Així mateix, afegir al lloc plantes, perquè s'ha demostrat que incrementa la productivitat un 15% i disminueix l'estrés un 60%. També s'assegurar-se que hi haja suficient llum natural i que es repartisca de forma més equitativa o en defecte d'això instal·lar llums que imiten la llum natural, ja que és aqueixa la que promou un millor descans quan els treballadors arriben a casa, així com la que es correspon amb majors nivells de satisfacció en el treball.
Dotar en l'espai d'escriptoris que permeten treballar tant dempeus com asseguts, a fi de promoure més mobilitat en els seus empleats, així com una postura més sana.
Potser el secret de realitzar unes bones oficines no resideix en la tendència que aplicarem, sinó en l'estudi del client i de les seues necessitats i aplicar tots els nostres coneixements a realitzar un projecte personalitzat per a ell.
Per això, ja es tracte d'una reforma d'oficines o d'un projecte d'equipament integral d'oficines, comptar amb professionals que t'assessoren i realitzen un projecte en 3d per a poder veure el resultat abans de tindre'l, és la millor opció.