La oficina es un espacio donde la gran mayoría de las personas pasan gran parte del día. ¡Podríamos decir que vemos más al mobiliario de oficina que a los muebles de casa! Por eso es muy importante disponer tanto de mesas de oficinas, como sillas ergonómicas de oficinas, como taquillas de oficinas que nos faciliten la vida todo el tiempo que pasamos en la oficina y si disponemos de un buen mobiliario y complemento de oficina el trabajo va a ser mucho más efectivo. Si el ambiente es sencillo, agradable y acogedor, se logrará que las actividades que se realizan de forma colectiva e individual sean más dinámicas.
¿Qué es una oficina?
Sabemos realmente lo que es una oficina, antiguamente era un espacio normalmente interior donde se juntaban persona a trabajar, normalmente agrupados por trabajadores, jefes, y directores. Por suerte esto ha cambiado radicalmente y ahora podemos decir que una oficina es: un lugar donde un grupo de personas de mayor o menor número se reúnen para trabajar, este espacio puede ser cualquier espacio, es decir, una oficina puede ser una cafetería donde nos reunimos 2 o 3 personas para preparar un proyecto, puede ser un coworking donde alquilamos un espacio, etc. Es decir, las nuevas tecnologías y el acceso fácil al internet no da la posibilidad de tener la oficina en cualquier lugar.
¿Qué es mobiliario de oficina?
Después de haber definido lo que es una oficina pasaremos al mobiliario de oficina, antiguamente se pensaba que, no es más que un conjunto de muebles pertenecientes a un lugar y que sirven de soporte a una persona. Por suerte esta creencia ha desaparecido y ahora damos más importancia a ello, ya que con un mobiliario de oficina bien pensado para cada zona de trabajo conseguimos que los trabajadores se sientan cómodos y valorados, ya que la empresa pone los medios necesarios para facilitarles el trabajo, por ejemplo si disponemos de una sala de reuniones que además muchas veces se convierte en sala de formación, si disponemos de mobiliario de colectividades con ruedas facilitamos a los trabajadores el hecho de reordenar la sala y no tienen que estar levantando las mesas entre dos para ordenar nuevamente la sala, con lo que el mobiliario de colectividades ayuda a facilitar este trabajo, si contamos con un office donde colocamos butacas cómodas facilitamos a los trabajadores momentos de relax y descanso, con lo que después de un pequeño descanso vuelven con mejor energía.
Espacio en la oficina
Lo más importante a la hora de distribuir el espacio en la oficina es haber pensado en todas las necesidades a cubrir en esa oficina y realizar un proyecto de distribución de espacio, por eso en DesignBcn trabajamos durante mucho tiempo en el proyecto, consensuando con el cliente cada paso que vamos dando, para conseguir un máximo aprovechamiento de cada m2 cuadrado, ya que consideramos que cada espacio mal aprovechado es una perdida de dinero para nuestros clientes.
El espacio debe ir acorde con las necesidades, disponer de una buena distribución y ubicación de los muebles de oficina hará que el ambiente sea más agradable. Este mobiliario también debe adaptarse a las necesidades tecnológicas que van cada día en aumento, es primordial tener las soluciones para que las mesas de oficina tengan lo necesario para recibir estos adelantos.
Una vez visto los conceptos generales de la oficina prestaremos una atención especial al mobiliario de oficina.
Mobiliario de oficina
Seleccionando el mobiliario de oficina adecuado, eso no quiere decir seleccionar el mobiliario de oficina más, sino que estudia cada una de las necesidades del usuario para dotarlo de todo lo que necesita, ya que muchas veces con un mobiliario de oficina económico podemos conseguir cubrir todas las necesidades del usuario, si conseguimos estos estamos ayudando a mejorar el entorno laboral.
Tenemos que tener en cuenta que si nuestra empresa recibe visitas de proveedores, cliente el mobiliario de oficina que seleccionemos también denotará la calidad, preparación y diseño de nuestra empresa.
Uno de los factores determinantes es la calidad del mobiliario de oficina, por contrario de lo que se supone, siempre debemos buscar la mejore calidad del mobiliario de oficina, para Designbcn esta afirmación tiene sus matices. Nuestro equipo de comerciales asesora al cliente para encontrar la mejor relación calidad/precio, por ejemplo en el cuarto de Rac necesitamos una mesa y una silla por si el informático se tiene que sentar una vez al mes durante 15 minutos para la revisión de Rac, creemos que no es necesario disponer de la mejor de las sillas de oficina para un uso tan puntual, por el contrario si que apostamos por la calidad en la zona de taquilla, ya que su uso es constante cada día por todos los usuarios. Se debe tener presente la calidad del producto y la funcionalidad que ofrece el mismo a la hora de escoger. El mobiliario de oficina debe estar adaptado al tipo de trabajo que se desempeña. Aunque parezca mentira desde el color hasta el tipo de material en el que están elaborados cuenta.
Tipos de mobiliario de oficina
Existen diferentes tipos de mobiliario para oficina. Aquí mencionaremos los más utilizados:
• Mesas de oficina.
• Sillas de oficinas ergonómicas de trabajo
• Sillas de oficina de visita
• Mesas de oficinas regulables en altura.
• Armario.
• Recepción.
• Mobiliario de colectividades.
• Mesas modulares y mesas de juntas.
Material, tamaño, color y calidad
Por supuesto en DesignBcn disponemos de un equipo para asesora y preparar proyectos 3d para que el cliente le resulte más cómodo seleccionar el producto más adecuando para cubrir sus necesidades. Hay que saber escoger el diseño adecuado para que cada rincón de la oficina sea aprovechado perfectamente.
Es muy importante preparar un proyecto acorde con las necesidades reales de nuestro cliente, seleccionar el mobiliario de oficina adecuado no implica que tenga que ser el más caro, ya que en Designbcn disponemos de mobiliario económico de oficina que cumple con todas las normativas ergonómicas y con una estética moderna.
No dudes en contactar con nosotros para que te asesoremos y creemos la oficina perfecta.