Com afrontar una reforma d'oficines per a optimitzar-la al màxim?
La tecnologia, les persones i el propi espai són els factors decisius que definiran el disseny de la nostra nova oficina.
Les empreses s'estan flexibilitzant, la col·laboració s'imposa sobre el treball individual i la mobilitat predominarà enfront de l'estatisme.
El primer que realitzarem per a realitzar la reforma de l'oficina és fer un estudi de com passar els espais de treball concrets a espais col·laboratius, on desapareguin els llocs personals i es fomenti el treball en equip. Els openspace són zones obertes on treballen diverses persones de manera col·laborativa.
Per descomptat inclourem zones que permetin el treball individualitzat, però aquestes zones no seran d'una única persona, sinó seran d'aquell treballador que necessiti més concentració per a realitzar una activitat concreta. La manera d'integrar-les en el openspace pot ser mitjançant mampares d´oficina de vidre, ja que amb elles creguem un espai personal, però gràcies al vidre continuem donant una sensació d'amplitud.
Un altre aspecte fonamental a tenir en compte és la il·luminació, ja que segurament la configuració de les llums que disposem en la nostra oficina antiga aquesta pensada per als espais personals i ara hem passat a zones obertes, amb el que haurem d'ajustar la posició i intensitat de la llum.
Photo by Henry & Co. on Unsplash
El tercer concepte a tenir en compte és el canvi de mobiliari d'oficina i cadira d'oficina per un més tecnològic, és a dir, que disposi de les màximes connexions tant elèctriques com informàtiques, que sigui el més ergonòmics possible i que permetin, de manera natural, el treball en equip. El disseny de mobiliari d'oficina ha de ser net, però no excessivament minimalista, ja que la preocupació per generar espais de treballat agradables i humans serà encara major. Per descomptat dins d'aquest concepte serà equipar als llocs de treball amb la millor tecnologia possible dins de l'activitat que desenvolupem. (realitat virtual, impressores 3d, mobiliari regulable elèctricament…).També hem d'equipar l'oficina amb taquilles d'oficina que permetin a l'usuari deixar les seves pertinences de manera segura, disposar de zones d'office, relax amb mobiliari de col·lectivitats perquè la nostra oficina sigui el més polivalent possible.
Un concepte que està entrant amb força és la incorporació d'element naturals a les oficines, mitjançant plantes o jardins verticals. Aquest concepte humanitza més les oficines i aconsegueix que els treballadors se sentin “com a casa”, per descomptat és una manera de donar color a una oficina que manca d'això.
Photo by Paul Hanaoka on Unsplash
Com a últim concepte no per això menys important no podem oblidar-nos de la sostenibilitat, ja que tota la resta exposat s'ha d'aconseguir de la forma més ecològica possible. Utilitzant materials reciclats, coneixent els cicles de vida dels materials, intentar reciclar tots els materials que es desmuntin de les antigues oficines, utilització d'il·luminació led…
Photo by rawpixel on Unsplash
En resum, les línies que estan marcant la pauta en els espais de treball són la col·laboració interdisciplinària, la mobilitat, connectivitat, sustentabilitat i el respecte pel medi ambient.
Si vols reformar la teva oficina per a convertir-la en una nova i més productiva oficina, no dubtis a contactar amb nosaltres.