Grandes empresas que NO tienen oficinas centrales.

Esa es la pregunta que los expertos en el análisis laboral se hacen ante la creciente tendencia de empresas que cierran sus oficinas y trasladan el trabajo o al Home Office, o al tercer nivel ( si no conoces el tercer nivel no te pierdas nuestro artículo).

Cate Huston dirige el equipo de expertos en desarrollo para Automattic, una gran empresa multinacional donde cada uno de los 930 empleados trabaja de forma remota, es decir, el negocio no tiene ninguna oficina fija.

¿Qué veneficios puede tener el no disponer de oficina central en el 2021?

El empleador de Huston es parte de un pequeño pero creciente número de empresas que opta por no tener una sede central.

• Esto ahorra costos a la empresa, ya que no tiene que pagar el alquiler o compra de sus oficinas, no tiene que gastar dinero en mobiliario de oficina, o en sillerías ergonómicas de oficinas, taquillas de oficinas, etc.
• No se limitan a contratar personal que viva cerca de la sede corporativa, se que contratan por todo el mundo, el talento no se limita a la zona local de la empresa, sino que se abre a cualquier sitio que tenga internet.

¿Qué aporta la empresa para ayudar a los trabajadores?

El personal de Automattic trabaja en 70 países diferentes 

• La empresa pago los vuelos de sus trabajadores cuando se tienen que hacer las reuniones, es mucho más económico pagar vuelos que costear los gastos mensuales de una oficina central.
• También les remunera para que equipen sus Home office, es muy importante que en su oficina en casa dispongan de una buena silla de oficinas, así como mesa de oficina que cumpla todas las necesidades para poder trabajar correctamente.
• En el caso que tengan que reservar una mesa en un coworking, le ayudan a sufragar el costo.
• Si trabajan desde una cafetería pagan parte del gasto mensual en bebidas.

Todo eso sigue siendo más barato que mantener una oficina.

Definitivamente se ahorra dinero. No se gasta dinero en la oficina, especialmente en los centros de tecnología como Londres, San Francisco, Nueva York, Barcelona donde los costos de alquiler son sorprendentemente altos".

¿Qué hacer para no perder la sensación de ser una empresa?

Realmente es muy importante la sensación de pertenecer a una comunidad, lo que realizan estas empresas es fomentar las reuniones de grupo, suele realizarse un par de ellas al año, por supuesto la empresa paga tanto los vuelos como los hoteles y manutención, la última reunión de una empresa importante de Londres fue en Barcelona, donde disfrutaron de la cuidad, de su clima y gastronomía a y también trabajaron jajaja.

Tendencia creciente el trabajo a distancia está expandiéndose rápidamente, impulsado principalmente por trabajadores por cuenta propia y trabajadores flexibles.

Más de 1,54 millones de personas trabajan desde su hogar en su empleo principal, mientras que hace 10 años lo hacían unos 884.000, según la Encuesta de la Fuerza Laboral de la Oficina Nacional de Estadísticas, el estudio más grande sobre las circunstancias de empleo en el Reino Unido.

Ahora, algunas empresas rechazan la idea de que incluso necesitan una sede, y mucho menos un espacio de oficinas para su personal.

"Definitivamente es una tendencia en aumento. Sin duda, es muy rentable y atractiva para las empresas de nueva creación", dice Ilke Inceoglu, profesor de comportamiento organizacional en la Escuela de Negocios de la Universidad de Exeter (Reino Unido).

"Desde la perspectiva de los empleados, no tienen un viaje al trabajo diario y eso es un gran beneficio, ya que ganan tiempo de vida y es mucho más fácil la conciliación de la vida laboral con la personal.

Como todos los sistemas nos son perfecto y hay problemas.

El trabajo remoto puede sonar idílico para cualquiera que haya tenido que transportarse durante la hora punta del tráfico, pero existen posibles desventajas.

"A algunas personas les resulta difícil trazar una línea entre el trabajo y la vida en el hogar. Si siempre trabajas desde casa porque no tienes oficina ¿dónde termina tu trabajo home office y dónde comienza tu vida personal en el hogar?", dice el Inceoglu.

"Es importante tomar medidas para asegurarse de que haya límites", advierte.

Existen otros riesgos al trabajar desde casa.

La ONG sobre temas de salud mental Mind ha señalado que quienes trabajan a distancia pueden correr un mayor riesgo de sentirse solos y aislados.

Sin embargo, en un negocio que funciona completamente de esa manera, el profesor Inceoglu dice que el riesgo puede reducirse: "Sentirse aislado es ciertamente un riesgo de trabajo remoto, pero si todos están en el mismo barco, entonces ya te sientes conectado".

Jess Sims solía trabajar para una compañía donde todos los miembros del personal estaban en la oficina, excepto ella.

Ahora trabaja para un colectivo de freelancers totalmente remoto llamado The Doers y dice que es definitivamente más fácil cuando todos están dispersos.

"Cuando estás alejado, pero todos los demás están en el mismo lugar, estás observando efectivamente a través de una ventana la camaradería de toda la oficina. Pero no puedes sentirte incluido", dice.

"La gente olvida darte información porque no estás cerca todo el tiempo. Tienes que perseguir a las personas para recordarles que existes", indica.

"Ahora, trabajo con un colectivo remoto y todos estamos en el mismo barco, todos trabajamos desde casa. Y, por lo tanto, todos somos un poco más conscientes de lo que todos se sienten y se cuidan unos a otros", añade.

Las conexiones más rápidas de internet, las aplicaciones de mensajería y video, así como el aumento del software de colaboración y monitoreo están permitiendo a algunas compañías eliminar sus despachos por completo, por eso en DesignBcn nos hemos preparado a conciencia para poder asesorar a las personas que quieren empezar a trabajar Home office este 2021.

Disponemos de mobiliario de oficina que permiten una rápida conexión tanto a internet como a los enchufes, mesas de oficina regulables eléctricamente para poder trabajar tanto sentado en una silla ergonómica de oficina como para trabajar de pie con el simple hecho de presionar un botón.

No lo dudes contacta con nosotros y te realizaremos un proyecto integral para tu zona de Home Office. ¡¡Empieza el 2021 con un nuevo despacho en tu casa!!