Volver a nacer
En l'article anterior hem explicat el futur pròxim, en aquest article ens centrarem en el futura més llunyà, per a saber cap a on hem d'anar i que necessitarem perquè la nostra empresa aquest preparada per a aquesta nova realitat que no ha tocat viure.
Existeix la necessitat de no sols tornar on estàvem, sinó ser resilient, moure'ns cap endavant i ressaltar. La innovació, productivitat i el creixement pot reforçar-se gràcies a espais de treball dissenyats per empresa d'interiorisme d'oficines que sàpiguen equilibrar les diferents maneres de treball, mentre que afavoreixen el benestar de les persones. L'oportunitat consisteix a reinventar els espais de treball de manera que siguin completament flexibles, utilitzant mobiliari de col·lectivitats, mampares d'oficina mòbils, taquilles d'oficina … perquè puguin adaptar-se a qualsevol canvi al qual ens enfrontem. Això significa que els paradigmes de planificació del passat, basats en la densitat i el cost, han de canviar. Cal pensar més en la flexibilitat i la fluïdesa. Creant "estructures socials" permetrem a les persones fer connexions que els ajudin a generar confiança, la qual cosa propulsa el compromís. L'espai de treball necessita pensar més que mai en el benestar físic, cognitiu i emocional de les persones. Els espais de treball, usant la tecnologia, hauran de ser entorns saludables perquè les persones puguin interactuar de manera confortable aprofitant tot el seu potencial. La incorporació de materials anti bacteris, anti virus tant en les cadira d'oficina com fins i tot en la taula d'oficina serà una de les claus per a evitar contagi, per descomptat la neteja serà una altra molt important.
Aquestes mesures inclouen:
• Dissenyar de manera flexible l'espai de treball no ha d'estar dissenyat pensant únicament en la seva funcionalitat sinó en la seva capacitat d'adaptar-se a les diferents circumstàncies. Créixer o contreure's, amb àrees que poden
permetre major o menor distància entre persones. Per això a major polivalència del mobiliari d'oficina major seguretat tindrà l'usuari i això provocarà una major tranquil·litat a aquest, per descomptat la seva capacitat de concentració i treball augmentarà exponencialment.
• Mans lliures comandos que permetin activar diferents elements amb la veu: obrir portes, guardar notes d'una pissarra, elevar una taula, etc. La tecnologia ha de ser un gran aliat per a ajudar a combatre el contagi d'aquesta o una altra pandèmia esdevenidora.
• Nous materials que permetin una fàcil neteja i desinfecció sense que es degradin amb el temps. Ja que la neteja haurà de ser més exhaustiva i amb productes desinfectants per a evitar el contagi entre usuaris.
• La utilització de sensors ens ajudaran a mesurar diferents aspectes del benestar. Per exemple, un sensor en l'entrada que indiqui la temperatura corporal, un sensor en el mobiliari d'oficina que detecti l'espai de temps sense desinfectar, la tecnologia un dels nostres majors aliats.
• Disseny inclusiu, l'espai de treball ha d'assegurar que totes les persones tenen els mateixos nivells de seguretat i participació, independentment de la seva edat, habilitats o antecedents mèdics. Ja que no ens oblidem que continuem necessitant la màxima polivalència entre llocs de treball, amb la qual cosa no obliga a disposar de les màxima garanties sanitàries en tots els llocs de treball.
• Viure en vídeo, durant algun temps continuarem evitant els viatges, per la qual cosa les oficines necessitaran integrar una major oferta de relacions virtuals perquè les persones puguin connectar fàcilment en la distància. L'ús de les videoconfencias ajuda a millorar la col·laboració remota. Es pot conèixer millor les reaccions de les persones veient les seves cares, a més limita les interrupcions i estar pendents d'una altra cosa. Per això en els nostres projectes de reformes d'oficines o projectes d'interiorisme d'oficines hem de donar major importància a equipés l'oficina amb diverses sales de vídeo anomenada. Una de les millors formes és equipar els espais amb mampares d'oficina mòbils, ja que estan permeten compartimentar un mateix espai en diferents configuracions en funció de les necessitats de cada moment i si a més el completem amb mobiliari de col·lectivitats ja aconseguim la màxima polivalència.
• El teletreball es converteix en la norma, algunes organitzacions ja tenien establert el treball remot per a reduir els trasllats. Això es convertirà en la norma en moltes organitzacions i els treballadors necessitaran suport per a poder treballar des de casa. Tant per la seva ergonomia com per mantenir un contacte constant amb la resta de l'equip. Moltes empreses estan ajudant amb el cost d'equipar una zana de casa amb mobiliari d'oficina, amb equips informàtics o fins i tot amb el cost d'augmentar la capacitat de banda ampla.
• Molt important mantenir la comunitat, ja que el distanciament està fent que les persones se sentin allunyades les unes de les altres i no sols físicament. Ajuda a promoure el sentit de pertinença per mitjà de la cultura corporativa. Una molt bona idea és que l'empresa promogui activitats en grup, ja es classes grupals de ioga, d'exercicis, de debats…
Necessitem temps per a comprendre com se senten les persones, la qual cosa la ciència està aprenent i el que les tecnologies poden aportar, per a saber exactament com serà el futur del treball.
