En el artículo anterior hemos explicado el ahora, en este artículo nos centraremos en el futuro cercano.
A mesura que les organitzacions comencin a recuperar la seva activitat, necessitaran que el 75% o fins i tot el 100% de les seves plantilles tornin a l'oficina. Els espais hauran de ser reconfigurats per a acomodar a tots els treballadors mantenint encara les distàncies de seguretat. Les solucions hauran de ser molt flexibles de manera que puguin respondre ràpidament a qualsevol eventualitat inesperada. Les solucions hauran d'estar basades en el que hem après dels patògens i de com es transmeten i es destrueixen. Esperem disposar de tota la informació de com combatre aquest virus, però a més hem d'estar preparats per a futures pandèmies per a aconseguir no bloquejar l'activitat econòmica dels països, hem de fer els deures per a estar preparat per a futures malalties, per això creiem que implementar aquestes mesures seria una bona manera d'estar preparat:
Aquestes mesures inclouen:
• Espais individuals dins d'un equip, ofereix l'ús d'espais assignats a les persones que se sentin més còmodes no havent de compartir taula d'oficina o cadira d'oficines. Necessitaran a més accés fàcil a elements de neteja i que adoptin comportaments que passen per netejar periòdicament el mobiliari d'oficina, el mateix usuari ha de ser responsable de no contagiar i de no ser contagiat. Si els espais han de ser compartits, han de ser fàcilment reservables per a llargs períodes amb neteja entre mitjanes d'usos. En les empreses de major grandària el personal de neteja serà cada vegada més important ja que estaran constantment desinfectant superfícies d'ús per part dels empleats.
• Dissenyar el projecte d'interiorisme de l'oficina pensant en la desinfecció, tria bé els materials perquè siguin fàcils de netejar. Inclou elements antimicrobians i tria materials que no es deteriorin fàcilment amb la neteja exhaustiva. Utilitza sensors per a oferir informació sobre les sales que necessiten més neteja. La tecnologia mitjançant les aplicacions pot ser de gran ajuda per a aconseguir una neteja exhaustiva i enfocada en les zones de més ús. S'haurà de tenir més incidència de neteja per exemple en una sala de juntes on l'ús del mobiliari d'oficina per part del personal és major que un despatx individual, on només una persona utilitza aquest despatx.
• Bloqueja els virus, utilitza materials que científicament funcionin com a barrera per a bloquejar als virus, per exemple, la cadira d'oficina és un bon element per a incorporar teixit anti bacteris i anti virus. Un altre gran aliat són els purificadors d'aire ja que manté l'ambient lliure de virus i bacteris
• Mobiliari d'oficines i electrificació flexible, utilitza mobiliari de col·lectivitats que pugui moure's o reconfigurar-se fàcilment. Això permet als treballadors distanciar-se fàcilment. Disposar de mampares d'oficina de metacrilat portàtils ajuda a l'hora de distribuir el mobiliari, ja que et permet unir les taules d'oficina, però mantenir la distància col·locant aquestes mampares entre llocs de treball.
• Dispositius de col·laboració massiva, ja que les reunions físiques continuaran estant limitades durant un llarg període de temps, posa a la disposició dels equips elements de videoconferència massives, ja que és una manera de potenciar el contacte entre treballadors, minimitzant el risc de contagi.
• Facilita les reunions dempeus, els espais oberts es convertiran en els nous espais de reunions Una solució que en DesignBcn utilitzem molt són les cadires amb rodes i amb pala d'escriptura, ja que et permet distanciar-te d'altres usuaris, poder treballar i mantenir una reunió al mateix temps, a més d'aquestes cadires d'oficina disposem tant de mobiliari econòmic d'oficina com de cadires d'un gran disseny amb un preu més elevat, en funció de l'ús.
• Estableix el treball Agile, el teletreball ha obligat moltes persones a ser més àgils, per la qual cosa podem aprofitar-ho per a seguir amb aquesta metodologia quan tornin a l'oficina. • Eines de rastreig si algú es troba malament, noves tecnologies poden ajudar de manera anònima a comunicar a qualsevol persona que ha estat prop d'ell o ella perquè es faci alguna prova o s'aïlli. La tecnologia és un dels millors aliats per a vèncer a aquesta o altres pandèmies.
En aquest article hem explicat el futur pròxim, en el pròxim article ens centrarem en el futura més llunyà, per a saber cap a on hem d'anar.
