Idees per a inspirar la creació d'una oficina
Una elevada eficiència en el treball, millora de la productivitat i major benestar dels empleats, tot això pot ser fruit d'un optimo equipament integral d'oficines.
Un bon projecte d'interiorisme d'oficines ha de configurar-se en funció de la finalitat i la tasca de l'espai. En aquest article trobessis solucions practiques per als diferents espais que pot tenir una oficina.
Sens dubte les tendències importants són cada vegada més clares, les oficines són cada vegada més còmodes, i orientades a les necessitats dels empleats. L'ergonomia en el mobiliari d'oficina cada vegada aquesta més latent, com per exemple taules d'oficina regulables elèctricament en altura, cadira d'oficina ergonòmica 100%...
Despatx d'adreça: Aquesta zona de l'oficina ha de ser representativa de la filosofia tant de l'empresa com de la direcció d'aquesta. Podem optar per utilitzar el mateix mobiliari que en la resta de l'oficina si volem donar una imatge global d'empresa o per contra podem apostar per taules d'oficina de més nivell, per a remarcar l'estatus d'aquesta zona. Normalment aquests despatxos compten amb una taula i cadira d'oficina, uns armaris i una taula de juntes o petita zona de sofàs per a atendre més còmodament a les visites.
Oficines de consultor: Són despatx de gran grandària, no són només representatives de l'estatus del treballador, sinó que també ofereixen les millors condicions per a un equipament integra d'oficines ergonòmic de disseny personalitzat per a la personalitat i funció que desenvolupa aquesta persona. La creativitat requereix espai per al seu desenvolupament i estructures clares.
Treball administratiu: El treball diari planteja requisits elevats als empleats, per això és molt important per a aquests llocs de treball disposar de molt d'espai útil per a exercir les tasques diàries. Són molt importants els armaris d'oficina en el cas que el nostre treball generi documentació, especialment l'armari metàl·lics de porta persiana, ja que et donen una gran capacitat de carregar i ocupen menys espais que els armaris de portes batents. Quan aquest treball és necessari que es realitzi per diverses persones, és molt important disposar d'una zona col·laborativa, que permeti el treball en grup, però alhora aquest disposada de manera que permeti a l'usuari disposar de certa privacitat. Una gran solució és incloure separadors fono-absorbents que minimitzen el soroll i ajuden a la concentració. També equipar aquestes zones amb algun àrea tancada amb mampares d'oficines, que serveixin per a realitzar crides, o vídeo conferencies o simplement per a aïllar-te de resta de companys per a fer una tasca de màxima concentració.
Llocs de treball per a equips: Les empreses modernes aposten per un treball en equip sistemàtic, però que no sempre és amb els mateixos equips, per a aconseguir-ho, els llocs han de ser polivalents 100% i equipats amb la màxima tecnologia perquè cada usuari sol hagi d'asseure's, connectar-se i començar a treballar. Cada lloc de be incloure una zona personal de magatzematge com per exemple unes taquilles d'oficina on deixar la seva pertanyies, aquestes han d'estar repartides per l'oficina per a facilitar la mobilitat. L'ideal si el pressupost ens ho permet és disposar de taula regulables elèctricament amb motor, ja que aquestes permeten a cada usuari regular-la-hi a la seva altura i fins i tot permet a un equip treballar dempeus per a facilitar la tasca.
Gestors de projecte necessiten un entorn a mesura per a desenvolupar i plasmar les seves idees de manera eficient. Entre altres aspectes cal destacar l'intercanvi d'informació amb altres interlocutors i companys de gestió de projectes, l'àrea de descans per a un treball concentrat, així com els mobles mòbils per a accessoris d'oficines i elements personals.
En el pròxim articulo continuarem descrivint els diferents espais dels quals pot disposar una oficina en funció de la seva activitat. Totes aquestes premisses no signifiquen rigorosament una inversió elevada de diners, ja que hi ha alternatives en el mercat amb mobiliari oficina econòmic que ens permeten equipar les nostres oficines amb mobiliari d'oficina barat sense necessitat de gastar una dinerada. I les separacions d'ambient mitjançant mampares d'oficina