El mobiliario de recepción es esencial en cualquier oficina, siendo lo primero que los visitantes ven y debe transmitir profesionalismo. En DesignBcn, se le da especial importancia, asegurándose de que refleje adecuadamente la imagen de la empresa. El artículo ofrecerá una guía sobre los diferentes tipos de mobiliario de recepción, cómo elegirlos según el espacio, diseños modernos, ergonomía y la personalización para reflejar la identidad de la empresa.
El mobiliario para la recepción de oficina es una parte fundamental de cualquier espacio de trabajo. Es lo primero que ven los visitantes al llegar, por lo que es importante que transmita una imagen impactante y profesional. En DesignBcn siempre prestamos especial atención a esta zona de las oficinas, quizás es donde ponemos más cariño y mimo para que el cliente, cuando entre, sienta todo lo que queremos trasmitir, ya que como bien se dice una imagen vale más que mil palabras”
Queremos mostrarte los diferentes tipos de mobiliario de recepción de oficina para que puedas encontrar para que te puedas hacer una idea de lo que puedes llegar a realizar para tu oficina. Además, también te iremos mostrando como escogemos en DesignBcn el mobiliario adecuado según el espacio disponible. También descubrirás diseños modernos y elegantes que harán que tu recepción destaque. No olvidemos la importancia de la comodidad y la funcionalidad, por lo que también hablaremos de mobiliario ergonómico. Por último, te mostraremos cómo el mobiliario de recepción personalizado puede reflejar la identidad de tu empresa. Si has llegado hasta aquí leyendo y te parece interesante, no dudes en seguir leyendo el resto del artículo, ya que seguro que puedes sacar unas buenísimas ideas.
Mobiliario de recepción de oficina: una primera impresión impactante.
Como hemos dicho la recepción es el lugar donde se les da la bienvenida e incluso se atiende a muchos proveedores, clientes, si disponemos de un espacio cómodo, amplio y bien amueblado la experiencia que se lleva los clientes será un 10, tenemos que pensar que muchas veces estas personas no pasan de la recepción y la única imagen que se llevan de nosotros es nuestra recepción
y se les hace sentir cómodos. Por lo tanto, cuando en DesignBcn diseñamos un espacio de recepción. No pensamos en que mobiliario de oficina es mejor, sino empezamos pensando que experiencia quiere transmitir nuestro cliente a las personas que visitan su empresa.
Por ejemplo una empresa de tecnología no puede disponer de una recepción recargada con mobiliario clásico y solemne, sino que, por el contrario, tiene que trasmitir modernidad, simplicidad y diseño, ya que los valores de una empresa de tecnología son esos, por el contrario, si estamos entrando en una notaría a firmar una hipoteca, pensamos encontrar en la recepción un mobiliario actual pero más solemne y con un toque de distinción, puesto que estamos entrando en un lugar donde realizamos acciones importantes en nuestra vida y queremos percibir “tranquilidad”.
Por supuesto que para crear una primera experiencia impactante no solo basta con el mobiliario de oficina, sino que también tenemos que jugar con una buena iluminación, con elementos de decoración, con plantas con imágenes, es decir tiene que existir una mezcla de elementos que conjuntados con estilo y saber hacer hagan sentir a nuestros visitantes que están entrando donde quieren entrar y que han acertado eligiéndonos a nosotros frente a nuestra competencia.
Una vez encontrada la filosofía podemos empezar a ver los puntos más relevantes.
Tipos de mobiliario de recepción de oficina para adaptarse a tus necesidades.
Cuando se trata de mobiliario de recepción de oficina, existen diferentes tipos que se adaptan a las necesidades y preferencias de cada empresa. Una opción popular es el mostrador, que puede ser grande y llamativo para crear un impacto visual, o más compacto y funcional para espacios más reducidos. Este mobiliario de oficina además de servir a modo de mostrador es un puesto de trabajo totalmente operativo, ya que hoy en día ya no existe solo la persona de recepción, sino que la persona de recepción realiza otras tareas con lo que la zona de recepción tiene que ser un espacio que sirva para trabajar de forma cómoda.
Por supuesto otra parte importante de la recepción es la silla de oficina ergonómica para la persona de recepción. Tenemos que pensar que normalmente la persona de recepción está en constante movimiento tanto para atender a los clientes como para buscar documentación, con lo que la silla de oficina utilizada tiene que permitir los máximos movimientos.
Normalmente en la zona de recepción se alberga la zona de espera que no deja de ser una extensión de la zona de recepción, por supuesto para esta zona tenemos que equiparla con sillería cómoda que siga con el diseño y la estética de la zona de recepción.
Cada vez menos se añade una zona de exhibición de producto de la empresa, ya que actualmente estas se ubican en la sala de reuniones donde se puede mostrar el producto de forma más personalizada, eso sí en la zona de espera podemos incluir pequeños espacios con información genérica que nos ayude a captar necesidades de nuestros clientes.
Por supuesto dependiendo del tipo de empresa y actividad que se realice tenemos que ubicar una zona de almacenamiento de documentación para la persona de recepción para que no tenga que abandonar su puesto de trabajo para interactuar con los clientes.
Y por último en este espacio también podemos ubicar una zona de taquillas donde los trabajadores/clientes de la empresa puedan dejar sus objetos personales o disponer de Epis en el caso de que los necesiten para entrar en la empresa.
Todo esto lo podemos conseguir mediante mobiliario estandarizado, ya que nos resultará mucho más económico que hacerlo a medida, aun así, hay empresa que necesitan dar un toque de exclusividad y de diseño único que optan por realizar la zona de recepción a medida, esta opción es más personalizada, pero también el coste es infinitamente superior.
En Designbcn disponemos de un equipo de profesionales que se ponen a su servicio para diseñar la zona de recepción perfecta, esto lo ejecutamos con realidad aumentada para crear diseños de su espacio tanto en renderizado a color, donde puede ver como le quedará la combinación de materiales y modelos como en realidad aumentada, para que pueda trasladar virtualmente el mobiliario propuesto por Designbcn a su espacio real.
No dude en contactarnos para que le hagamos un estudio gratuito de como renovar su zona de recepción para conseguir transmitir una nueva imagen a sus clientes y proveedores.