En este artículo continuaremos viendo los cambios que sufrirán nuestras oficinas en Barcelona tras el covid19.
Las personas se han visto golpeadas por la pandemia, teniendo que compaginar su vida personal con la laboral, pero no como hasta antes de la pandemia, sino toda a la vez, en el mismo espacio y tiempo. Todo esto ha generado un estrés que ahora que empieza a mejorar ( los niños en el colegio, teletrabajo y trabajo en la oficina compaginado) ha que tener en cuenta a la hora de la vuelta a la normalidad.
Las empresas necesitan este cambio, necesitan cambiar el mobiliario de oficina para adaptar su espacio de oficina a espacios más colaborativos, polivalentes, sin duda hay que explicar estos cambios a los trabajadores para que entienda que es la hora de readaptarse para salir reforzados de estos cambios. Explica a las personas qué necesitas de ellas, qué es lo que va a cambiar y cómo esperas que el espacio de trabajo genere nuevos (o renovados) resultados.
Desde DesignBcn ayudamos a las empresas a que expliquen a sus trabajadores los nuevos cambios, presentando un proyecto de distribución de oficina en 3d, para que puedan enseñar a sus trabajadores como va a quedar la reforma de oficina antes de que empiece a realizarse, y además esto también permite poder modificar el diseño de oficinas antes de realizarse y adaptarse dentro de los posible a cada usuario, para que se sientan integrados en los nuevos cambios. Un ejemplo claro ha sido el último proyecto de reforma de oficina que hemos presentado en Hospitalet de Llobregat, para una empresa de alimentación. En la cual realizados una video llamada con todos los trabajadores para explicar el proyecto y escuchar las sugerencias de los trabajadores para mejorar su puesto de trabajo.
Home office en Gavá
Las normas de grupo y los acuerdos entre los miembros de los equipos están estrechamente relacionados con los comportamientos individuales. Deberás prestarles más atención de lo habitual debido a todos los cambios que ha provocado la pandemia. En el futuro, es probable que haya más personas que trabajen fuera de la oficina, por lo que deberás asegurarte de que los miembros del equipo hablen sobre cómo van a conectarse y cómo van a mantener su flujo de trabajo. Las herramientas y la tecnología también deberán formar parte de este debate. Podrías ofrecer a las personas tecnología mejorada para sus casas o la oficina, para lo cual deberás planificar cómo se va a enseñar a los trabajadores a utilizar las nuevas herramientas. Si los miembros de equipo van a colaborar con más frecuencia de manera remota, es imprescindible introducir tecnología y protocolos para reducir la disparidad presencial y fomentar la colaboración efectiva. Por supuesto invertir en la creación de despachos en casa de los trabajadores en una gran estrategia para fomentar el teletrabajo de calidad, subvencionar una buena silla ergonómica de oficina, una buena mesa de oficina es una gran opción para ayudar al trabajador.
Al haber pasado por una época tan difícil, las personas podrían estar más susceptibles. Explícales con el mayor detalle posible cómo será el espacio de trabajo, cómo se va a adaptar su proceso de trabajo y qué cambios pueden esperar. Al experimentar cambios, uno de los mayores temores de las personas es no poder realizar su trabajo de manera eficaz. Responde a esta preocupación con detalles sobre el modo en que la nueva experiencia laboral va a apoyar el proceso de trabajo. También es muy eficaz compartir evidencias de fuentes fiables, ya que éstas ayudarán a validar los cambios que se vayan a llevar a cabo. En general, cuando se reduce la ambigüedad, se reducen la percepción del riesgo (o coste) asociado con el cambio.
Despacho dirección Sant Cugat
¿Porque contar con DesignBcn para realizar un proyecto de distribución de oficina?
Somo una empresa multidisciplinar, que contamos con la experiencia de más de 20 años de trabajo en el mundo de la oficina, disponemos de una parte de la empresa que se dedica a la fabricación y comercialización de mamparas de oficina, suelo técnico, falso techo, cabinas fenólicas y otra parte de la empresa enfocada en la comercialización de mobiliario de oficina, sillería de oficina, mobiliario de colectividades, etc.
Disponemos de un equipo que realiza los proyectos de reformas de oficina, formado por un proyectista, un arquitecto y una decoradora, además colaboramos de manera frecuente con 2 estudios de decoración y una empresa de dirección de obra con la que realizamos proyectos integrales de oficina.
Reforma de cocina en Sitges
Disponemos de tres formas de trabajar que son:
- De forma gratuita: realizamos un estudio de las necesidades de la empresa mediante una reunión presencial o virtual con el cliente, en la que escuchamos las necesidades reales y recopilamos la máximo información tanto del cliente, de la empresa y de estado de esta. Posteriormente trasladamos toda esa información a nuestro departamento de proyecto de oficina los cuales realizan el primer proyecto en 3d para que el comercial pueda enseñárselo a nuestro cliente. Una vez presentado el proyecto de reforma de oficina al cliente, escuchamos sus valoraciones y realizamos los cambios oportunos acordados con el cliente. Una vez aprobado el proyecto de oficina pasamos a realizar el presupuesto, siempre realizamos dos presupuestos con diferente mobiliario de oficina para encontrar el presupuesto más ajustado a las necesidades económicas de nuestro cliente. Una vez aprobado el presupuesto procedemos a fabricar en el caso de mamparas de oficina y a solicitar a nuestros fabricantes de mobiliario de oficina, sillas de oficina o mobiliario de colectividades el pedido. En un plazo no superior a 3/4 semanas tenemos todo el proyecto de oficina montado, por nuestros montadores propios.
Cocina completa en Igualada
- Con cargo adicional decoración: Esta versión es exactamente la misma que la primera, pero se incluye un servicio premium que es el asesoramiento a nivel de decoración y complementos por uno de nuestros estudios de decoración que terminará de dar un toque de diseño a nuestro proyecto, con la incorporación de lámparas, alfombra, elementos de decoración.
- Con cargo adicional arquitectura: También ofrecemos la dirección de obra, como la gestión de licencias, permiso, visados de planos con nuestro estudio de arquitectura y nuestra empresa de reformas integrales de oficina, desde electricidad, fontanería, cuadros eléctricos, clima.
En DesignBcn estamos a vuestro servicio para ofreceros exactamente lo que necesitéis para adaptar a los nuevos tiempos que nos ha tocada vivir, desde cambiar una simple mesa de oficina pasado por crear un espacio de home office a realizar un proyecto integral de reforma de oficina , además contamos con un showroom en Sant Andrés de la Barca, donde podemos concretar visita para que podamos hablar de vuestros proyectos y a la vez podáis ver diferentes tipos de mobiliario de oficina, mamparas de oficina, suelos técnicos y falso techos. O si lo prefieres nuestro comercial se desplazará a vuestra oficina para poder hablar sobre vuestro producto, tomar medidas en el caso que sea necesario.
¡!¡¡No dudes en contactar con nosotros para que te asesoremos, no te arrepentirás!!