Com fer-ho per a poder treballar igual que en una oficina?
Cada vegada són més les persones que poden treballar totalment o parcialment des de casa, ja que amb les noves tecnologies és igual el lloc on exerceixis el teu treball, sense oblidar-nos del cost que s'estalvia l'empresa a no haver d'invertir un lloc fix per a cada treballador.
Molts pensen “compro una taula d'oficina, la poso en un racó i llest despatx a casa” però res més lluny de la realitat, ja que d'aquesta forma segur que se'ns fa costa amunt poder treballar en òptimes condicions.
Per descomptat per a crear una oficina a casa devem:
Disposar d'un lloc aïllat de la resta de la casa si pot ser una habitació que permeti tancar la porta per a desconnectar de la resta de l'habitatge, ja que si en el moment del nostre treball hi ha gent a casa puguem aïllar-nos per a treballar sense interrupcions.
Col·locar el mobiliari d'oficina prop d'una finestra, quanta més llum natural tinguem molt millor, ja que segurament hagis de treballar de nit o amb poca llum a l'hivern és molt important comptar amb una bona il·luminació artificial a l'habitació, si és possible llum led blanca.
Moltes vegades pensem com és el despatx a casa amb un mobiliari d'oficina económic tinc suficient, gran error, ja que si estiguéssim en l'oficina i ens posessin una cadira d'oficina de mala qualitat poc ergonòmica ens queixaríem ja que no volem tenir problemes d'esquena, perquè hem de pensar que el despatx de casa ha de tenir les mateixes qualitats que tindria dins d'una oficina. Una bona cadira d'oficina ergonòmica, una taula d'oficina que ens permeti treballar còmodament i una quantitat de magatzematge necessària per a tota la nostra documentació, una gran opció és disposar de taquilles d'oficina, on podem emmagatzemar i ademas utilitzar-les a manera de decoració
Disposar d'una instal·lació elèctrica segura, ja que segurament en aquesta habitació tinguis diversos dispositius connectats i no podem permetre'ns cap problema elèctric. Sempre que sigui possible hem de tenir un petit SAI que ens eviti perdre informació quan es produeixin petits talls de llum.
Disposar de tots els equips necessaris per a exercir el nostre treball diari, ordinadors, impressores…
Avui dia en el mercat hi ha assistents virtuals molt econòmics que ens poden ser molt útils per a portar-nos per exemple l'agenda, tant la professional com la personal, ja que moltes vegades perdem el sentit del temps quan estem treballant.
Disposar d'altaveus, hi ha molta gent que li agrada treballar amb música de fons, ja que l'ajuda a relaxar-se i a ser més productius, per contra, altres persones necessiten silenci absolut per a ells és molt recomanable tenir uns auriculars de silenci, ja que per desgràcia moltes vegades els despatxo a casa són bastant sorollosos, a causa del carter, publicitat, comunitat de veïns…
La decoració de la nostra oficina a casa:
Una vegada tenim situat tot el mobiliari d'oficina que necessitem arriba el moment de complementar la nostra oficina a casa amb la decoració. Un espai de treball no té per què ser avorrit, de fet, crear un entorn agradable és molt important per a fomentar la productivitat i creativitat.
Un detall que no pot ajudar és recórrer a les plantes, ja que ens aporten color, frescor i vitalitat. Col·locar alguna damunt de la taula, o en alguna de les prestatgeries que hagis instal·lat en la paret.
També pots penjar algun quadre en la paret, un que t'inspiri o simplement una foto familiar que t'agradi.
Tot això són consells per a realitzar la nostra oficina a casa, però moltes vegades no podem o no sabem com fer la nostra oficina, ja sigui perquè l'espai és complicat, o perquè necessitem moltes coses per a fer el nostre treball i no sabem com distribuir-les, per a estem en DesignBcn, realitzem projectes d'interiorisme d'oficines 3d gratuïts de disseny d'oficina a casa, a més disposem de mobiliari econòmic d'oficina però de qualitat per a realitzar l'equipament integral de l'oficina a casa. No dubtis a contactar amb nosaltres i t'assessorarem.
