Els errors que no hem de cometre.
En aquest article passarem a descriure els principals errors que es cometen a l'hora de realitzar un projecte d'interiorisme d'oficines.
A l'hora de dissenyar l'oficina no val simplement amb dividir l'espai segons les persones que hagin de treballar en aquest espai,o posar una taula d'oficina amb la seva cadira d'oficina ergonòmica per persona, sinó que cal tenir en compte un munt de paràmetres, que ens ajudaran a crear el clima adequat perquè la motivació i la productivitat aconsegueixin el seu punt màxim però que alhora facin sentir a l'equip còmode i còmodes. Aquest és el gran repte que ens enfrontem cada vegada que realitzem un projecte d'equipament integral d'oficines.
Crear un espai que animi la creativitat i la comunicació entre les persones, on se sentin confortables i alhora motivades per a donar el màxim cada dia, és una tasca complicada.
Us explicarem quals són els factors que passem per alt a l'hora de desenvolupar el disseny d'una oficina. I és molt important tenir en compte aquests i altres factors perquè les nostres oficines, on passem gran part del nostre temps, siguin tan bé com sigui possible per a tots i a més no ajudin a en el treball global.
Planificació: Com sempre tot comença per el “principi” mai per la teulada, és a dir, s'ha de començar per una bona planificació d'espai per a satisfer totes les necessitats (per descomptat hem de tenir clara totes i cadascuna de les necessitats que tindrem per a dur a terme el nostre treball). L'important és fer una bona planificació, ja que no es tracta de col·locar 1 taula + 1 cadira + 1 armari per persona, sinó de realitzar una distribució completa que ens permeti exercir el nostre treball de la millor manera possible. DesignBcn és una empresa d'interiorisme d'oficines especialitzada en la creació de presentacions 3d per a veure el resultat del projecte abans de tenir-lo i a més de forma gratuïta. Alguns dels paràmetres que utilitzem per a desenvolupar el disseny d'unes oficines són el nombre de persones que treballaran, si necessitem deixar llocs de treball per a ampliacions, quanta àrea de treball necessita, que connectivitat tenen els llocs de treball. Intentar satisfer les necessitats col·lectives i personals dels treballadors de la millor forma possible. Una zona de la qual cal tractar amb molta manyaga és la recepció on rebem visites, client, proveïdors i a més ha de ser un lloc de treball complet. Per a això hem de proveir que necessitats tindrà cadascun d'ells, per exemple, ha d'haver-hi serveis a prop perquè no s'hagi d'entrar a les oficines, sala de reunions a prop, una sala d'espera, una zona de taquilles d'oficina perquè deixin les seves pertinences i no estiguin repartides per tota l'oficina. Hem de recordar que la primera imatge visual de la nostra empresa és la recepció i la sala d'espera.
Tenir en compte l'ergonomia: Com ja hem comentat en altres articles, cada vegada més, s'aposta per la salut i felicitat de l'usuari, per això és tan important seleccionar un mobiliari d'oficina ergonòmic, tanta la cadira d'oficina com el moble. Disposar d'una cadira d'oficina ergonòmica és evitar molts problemes de salut que acaben repercutint en la qualitat del treball i en baixes laborals. El benefici a llarg termini tant en durabilitat com en ergonomia avalen la inversió.
Comprar un mobiliari econòmic d'oficina per a una caseta d'obra, per a un lloc temporal com en una fira o exposició està correcte, però hem de ser molt conscients que si busquem alts nivells d'ergonomia hem d'invertir més en mobiliari d'oficina.
Els principals paràmetres a tenir en compte són les cadires amb les màximes prestacions, és a dir que permeti regular qualsevol part de la cadira d'oficines al nostre cos. Respecte al mobiliari d'oficina, l'altura de la taula a poder ser ha de ser regulable en altura per a poder treballar assegut o fins i tot dempeus.
En el pròxim articulo continuarem explicant els diferents errors que es comentin en el disseny d'oficines.
