Els errors que no hem de cometre.
Aprofitar al màxim la llum natural. Antigament se solia dissenyar les oficines de manera que els despatxos de direcció tinguessin tota la llum i en tancar els despatxos amb mampara d'oficines cega, no deixaven passar la llum al gruix de les oficines. Aquesta mentalitat ha canviat i encara que moltes vegades se situa els despatxos de direcció sales de juntes en la zona de la finestra, les separacions es realitzen amb mampara de cristall, amb la qual cosa deixem passar tota la llum cap a les oficines. Un complement a tenir en compte en les zones de llum natural directa són les persianes, ja que aquestes redueixen l'entrada de calor i filtren la llum. Per descomptat sempre s'ha de completar amb llum artificial que ens ajudi a treballar en els moments menys assolellats. Per això és molt important planificar la llum en el moment de la distribució del mobiliari d'oficines, ja que així equipem llocs complets, taules + cadires d'oficines + complemento com a armaris, buc i taquilles d'oficines.
Una altra manera d'aprofitar la llum natural i l'efecte amplitud és millor apostar per colors clars en les parets i sostre. D'aquesta forma crearem un ambient més receptiu entre els treballadors.
Pensa en l'espai de magatzematge. La frase que sempre em trobo en el primer contacte amb el client és: “Passarem a papers 0”, el percentatge de projectes d'interiorisme d'oficines que realitzem que es compleix això és màxim d'un 15%, la resta avui dia necessita magatzematge. Per això és millor incloure'ls des d'un principi en el projecte d'equipament integral d'oficina, ja que així quedessin integrats en el mobiliari d'oficina i passessin més desapercebut estèticament.
Crear l'ambient adequat: Unes oficines no són només un cúmul de cadires, taules d'oficina, armaris i ordinadors… Les oficines de transmetre alguna cosa tant als treballadors perquè estiguin més motivats i implicats amb l'empresa com per als clients que li transmeti seguretat i ganes d'apostar per l'empresa. Per a això hem de cuidar els detalls i l'estètica de les nostres oficines en conjunt. Per això hem d'apostar per la senzillesa tant en disseny dels mobles com el dels espais. I arriscar més en colors en les zones de recepció, descans i office, tampoc ha de ser unes oficines avorrides, sinó que hem de trobar l'equilibri entre l'esperit de l'empresa i el dels seus clients. No serà el mateix projecte d'interiorisme d'una empresa de vídeo jocs que el d'un bufet d'advocats.
Evitar els cables a la vista: Per descomptat tots els aparells elèctrics vénen proveïts de cablejat i segurament sigui el més lleig que es vegin repartits per tota l'oficina. Per això hem d'apostar per diverses solucions per a evitar que els cables es vegin per tota l'oficina, la més efectiva és disposar d'un sòl tècnic per on passar tot el cablejat i pujar per columnes els cables a les taules, però com no sempre és possible ja sigui per pressupost o simplement pq és una oficina de lloguer, l'altra opció és intentar fer la distribució del mobiliari d'oficina pegat a la paret per a aprofitar els punts de llum, i fer-los arribar a tots els mobles per canaletes pasacables, que vénen equipades en les taules.
Donar importància a les zones de descans: El mobiliari de col·lectivitats és molt important per a donar un toc informal a aquestes zones, que són necessàries tant per al descans del personal, com per al menjar com fins i tot per a mantenir reunions informals tant amb companys com clients o proveïdors.
DesignBcnsomo una empresa de disseny d'oficines a Barcelona especialitzada en la realització d'equipaments integrals d'oficines en tota Catalunya
