I l'oficina "del passat"?
Continuant l'article anterior explicarem les dues últimes formes que podem utilitzar per a les noves oficines.
4. Hub & Spoke
Aquest model pren el seu nom d'un paradigma de distribució radial, que s'expandeix des del centre, com una espècie de "radis" o raigs de sol.
Consisteix en el fet que l'empresa "s'expandeixi, amb oficines remotes en altres ciutats o països per a aprofitar les habilitats locals". És a dir descentralitzar l'oficina i dividir-la per a estar mes prop dels treballadors (aquesta opció és la menys viable i en tot cas estaria reservada a grans empreses)
"Si, per exemple, 10 col·legues viuen en la mateixa zona, poden socialitzar de forma més freqüent en aquests espais o posar en pràctica el concepte WFA (treballa des d'on vulguis pel temps que vulguis)".
És diguem, una variant de l'oficina híbrida amb opcions més locals, segons la distribució de l'equip.
5. Temps de qualitat
Aquest cinquè model té a veure amb les empreses que prioritzen la qualitat de producció, sense supervisar tant el temps de treball: no importa que els empleats treballin de 9 del matí a 5 de la tarda; cada persona és diferent i té els seus compromisos. L'important és el treball resultant.
"Ofereix una flexibilitat per a adaptar el treball a altres compromisos, en lloc de supeditar la vida familiar als compromisos laborals", resumeix l'inversor.
"L'altra cara de la moneda del treball flexible és que devem realment confiar en els nostres col·legues i empleats. Quan la gent està a casa, no sabem el que fan a cada moment. Per això aquest model necessita que s'hagi desenvolupat un alt nivell de confiança".
"Però a qui no li agrada que confiïn en el seu treball? Jo tampoc estaria feliç en la meva organització si no confiessin en mi".
Però. i l'oficina "del passat"?
Abans de començar a parlar que passarà amb les oficines hauríem de tirar la vista a després d'i veure que era una oficina.
Veiem que la primera oficina va ser creada el 31 de desembre de l'any 1600 per la Companyia Britànica de les Índies Orientals. En ella, files d'empleats portaven la comptabilitat i l'administració de l'empresa.
"El model no ha canviat molt". "Van passar centenars d'anys i veiem com va continuar sent tot pràcticament igual".
Les noves tecnologies van impulsar canvis en la manera de treballar i en la productivitat, però no tant en els espais de treball. Primer van ser les màquines d'escriure i les fotocopiadores, més tard van arribar les computadores.
Però la rutina en l'oficina continuava sent més o menys la mateixa.
Una persona que va treballar en IBM quan les màquines d'escriure electròniques començaven a canviar-se per computadores. I ell mateix va començar la seva carrera sumant columnes de números escrites a mà amb calculadora, abans que arribessin les taules d'Excel i les computadores.
Després va arribar internet. També el mobiliari d'oficina evoluciono i que manera, si mirem les primeres cadires, no eren per a res ergonòmiques, simplement oferien la possibilitat de treballar assegut, sense més, avui dia són veritables joies d'ergonomia.
"Per descomptat, la revolució digital va canviar molt les coses en els últims 10 o 20 anys. Algunes empreses com Google, Facebook o Bloomberg van invertir en oficines realment modernes i innovadores, incloent elements externs al treball, com a futbolins, ping pong, zones de relax amb sofàs etc, era una forma que el treballador se sentís com en la seva llar i no li resultés pesat anar a treballar. La felicitat dels treballadors es converteix en un major rendiment laboral.
El veritable canvi, segons ell i altres especialistes en el camp, ve ara, amb la pandèmia.
"L'hàbit d'anar a treballar tots els dies a una oficina s'ha vist alterat, i quan un hàbit es trenca és quan es pot crear un nou. L'era de la taula d'oficina i cadira ergonòmica d'oficina fixa i personal s'ha acabat.
El Chartered Institute of Personnel and Development, una associació de recursos humans amb base en Londres preveu que la majoria de les empreses mantindran les seves oficines físiques.
Però això no vol dir que la manera de treballar no vagi a canviar, li va dir recentment a la BBC Peter Cheese, director d'aquesta organització: "La pandèmia està obligant a pensar de manera diferent als ocupadors sobre la viabilitat de permetre als seus empleats treballar de manera flexible".
"Estem vivint un moment de canvi real en el món laboral impulsat per una crisi existencial", va explicar Cheese.
I aquest canvi posa als empleats en el centre de decisions estratègiques com mai.
Per això en DesignBcn ens hem preparat a consciència estudiant diferents opcions per a adaptar als nostres clients a la nova normalitat.
Com ajudarem els nostres clients a adaptar-se?
Aquesta és la primera pregunta que ens vam fer quan fa gairebé un any va començar la pandèmia. A continuació, us expliquem com ho realitzarem.
Primera reunió amb el nostre client per a “escoltar” i conèixer qui són, al fet que es dediquen, i que necessiten.
Prendre mesures de les seves oficines per a poder realitzar un projecte integral d'oficines, bé sigui d'una part o del total de l'oficina
Estudiar conjuntament les necessitats del client amb el departament de projecte i treballar en una nova distribució d'espais
Desenvolupar el projecte 3d amb el nou mobiliari d'oficina, mampares d'oficina, sòl tècnic, etc.
presentar-li-ho al client i comentar amb el tots els canvis i millores realitzades tant en distribució d'espais com en mesures de seguretat per a prevenir el contagi tant de covid com de futures malalties.
Escoltar els comentaris del client per a tornar a adaptar el projecte als nous inputs
Reeditar el projecte perquè s'adapti al 100% a les necessitats del client.
Una vegada disposem del projecte perfectament adaptat realitzem diversos pressupostos amb diferents qualitats, dissenys i materials del mobiliari d'oficines, mampares d'oficines etc.
Una vegada ajustat el pressupost a les necessitats del client procedim a la seva fabricació, en el cas del mobiliari d'oficines el termini de lliurament és de 2/3 setmanes i en el cas d'obra (mampares d'oficina, sòl tècnic, sostre practicable etc.) el termini de lliurament és 4/5 setmanes.
Muntem amb muntadors propis tota l'oficina i lliurem al nostre client.
Últim, però No menys important estem al seu costat per a qualsevol reposició, ja que portem més de 20 anys en el mercat i mínim pretenem estar altres 40 anys més!!