En este último año los modelos y espacios de trabajo se han transformado incorporando las nuevas tecnologías para poder permitir el trabajo a distancia y adaptando tanto el mobiliario de oficina, como los espacios de trabajo a la protección de la salud de los trabajadores.
El trabajo presencial requiere en estos momentos una readaptación de la oficina tal como se conocen. Es el momento de realizar distribuciones de mobiliario de oficina inteligentes, para que cada persona disponga de su espacio de trabajo con el mayor distanciamiento social y con las máximas garantías de higiene. Por eso nuestro departamento de reformas de oficinas incluye en todos sus proyectos mamparas de oficinas de metacrilato de separación entre puestos de trabajo, dispensador de gel hidroalcohólico, etc.
Para simplificar el proceso, en DesignBcn, empresa especializada en proyectos integrales de oficinas, ponemos a disposición de nuestros clientes nuestro servicio Gratuito de planificación de espacios 3d. Consiguiendo que nuestros clientes puedan ver de forma virtual la reforma de oficinas o la creación de la nueva oficina sin necesidad de hacer el pedido del mobiliario de oficina o de la mampara de oficina hasta estar 100% seguros de que la distribución del mobiliario de oficina es la correcta.
Una de las premisas de Designbcn a la hora de realizar una reforma de oficina es la mejora en los máximos aspectos posibles.
En muchos de nuestros proyectos de oficinas utilizamos la metodología agile permite definir y diseñar un espacio de trabajo reflexionando sobre los usos y la diversidad de tareas que se van a desempeñar en ese entorno desde el punto de la funcionalidad y una óptima productividad.
Las antiguas distribuciones estaban basadas en trabajos 100% presenciales, cada individuo tenía asignada una mesa de oficinas con su silla de oficina y como máximo zonas comunes, pero ahora esto a cambiado con la incorporación del teletrabajo. Las nuevas tecnologías como el 5G permiten estar trabajando fuera de la oficina como si estuvieras dentro, lo que implica una reforma de la distribución, por eso la metodología Agile piensa primero en las necesidades de las personas para conseguir una distribución correcta.
Agile favorece la flexibilidad en aras de la creatividad y el bienestar. Busca crear valor e innovación a partir de la colaboración entre las personas y las tecnologías. Una cooperación que contribuye a reducir los costes operativos. Un modelo donde es importante que los miembros de un equipo tengan un espacio que les resulte propio, en el que poner en común su talento y su creatividad, y las empresas deben favorecer ese contacto y ese trabajo colaborativo presencial, con las máximas garantías de seguridad.
La metodología agile permite generar altos niveles de satisfacción en la experiencia del empleado, así como retención a más largo plazo, pérdida de productividad reducida y otros costes relacionados. Agile se basa en la confianza y responsabilidad del equipo potenciando que cada empleado pueda trabajar cuándo, dónde y cómo quiera de manera transversal centrándose en los objetivos.
Nuestro equipo de reformas de oficinas analiza las necesidades reales de nuestros clientes, realizando una breve entrevista con los clientes, primero dejando que expongan sus necesidades y luego realizando varias preguntas para identificar si hay alguna necesidad que el cliente no se de cuenta pero que realmente esté presente.
Una vez analizada las necesidades reales nuestro equipo de proyectos de oficina se pone manos a la obra para crear un primer proyecto donde intentar solucionar al máximo las necesidades que hemos captado de nuestra reunión. Presentamos el proyecto de forma telemática (antiguamente este proyecto se presentaba mediante una reunión presencial) para que el cliente pueda opinar y modificar aquello que crea que no esta bien solucionado o comentar más necesidades que una vez visto la nueva distribución del mobiliario de oficina, o la compartimentación de espacios mediante mamparas de oficinas y necesite modificar.
Con esa nueva información procedemos a modificar el proyecto de oficinas tantas veces como sea necesario para encontrar la distribución correcta que satisfaga las necesidades de nuestro cliente.
Una vez terminada la distribución damos la posibilidad al cliente de venir a nuestro showroom donde puede ver el mobiliario de oficinas, las mamparas de oficinas, el suelo técnico o incluso acudir al showroom del fabricante de mobiliario de oficinas para poder ver todas las series.
Una vez seleccionado el mobiliario de oficinas procedemos a realizar el presupuesto más ajustado posible para conseguir el mejor precio para nuestro cliente. Por supuesto ofrecemos todo lo necesario para completar las oficinas, así como los complementos de seguridad para covid19, como gel hidroalcohólico, dispensador, limpiador profesional de superficies, etc.
Una vez aprobado el presupuesto en un periodo de un mes tenemos listo todo el tema de obra, (mamparas de oficinas, suelo técnico, falso techo, etc) y paralelamente ya hemos solicitado el mobiliario de oficinas a nuestro fabricante, para junto terminar la instalación de la obra proceder al montaje.
Todo este proceso se realiza con montadores propios, lo que garantiza la calidad final del montaje. Por supuesto una vez entregada la obra esta a disposición del cliente para cualquier ampliación o consulta al respecto de lo entregado.
Más de 25 años nos avalan en el mundo de la oficina, con muchos clientes satisfechos que cada vez que tienen una necesidad relacionada con la oficina cuentan con nosotros.
Muchas gracias a todos por vuestra confianza y estamos a vuestra disposición para crear la oficina adecuada a vuestras necesidades.
¿Empezamos a trabajar juntos?