El mobiliari d'oficina, la llum natural, el silenci són alguns dels factors que t'ajuden o perjudiquen per a concentrés en una oficina
La concentració és bàsica en el treball, estar o no estar concentrat és la diferència entre fer alguna cosa bé o regular, per descomptat si aquestes concentrat la teva productivitat i rendiment augmentaran de manera exponencial.
En el cas de les persones el nostre rendiment puja o baixa en funció de diversos motius, com per exemple, el temps que hem descansat, les preocupacions que tenim, si el nostre lloc de treball ens ajuda a concentrar-nos o per contra no disposem de tot el necessari per a això, per això és primordial intentar optimitzar al màxim els factors que podem controlar com per exemple, realitzar un bo projecte d'interiorisme d'oficines per a adaptar tots els llocs a cobrir les necessitats dels usuaris.
Alguns consells de com realitzar aquest projecte d'equipament integral d'oficines:
Disposar d'una cadira d'oficines ergonòmica ens ajuda a no tenir dolors d'esquena i a estar en una bona posició per a poder treballar correctament.
Estar situat amb la teva taula d'oficina de tal forma que puguis disposar de tranquil·litat per a poder concentrar-te millor, això implica que s'hagi fet un bon projecte d'interiorisme, compartimentant les zones per a això.
Realitzar pauses en la jornada laborar ajuda a refrescar la ment i a fer el treball d'una millor forma, per això és molt important disposar de zones d'office, equipades amb mobiliari de col·lectivitats amb dissenys “nòrdics” que ens relaxin i ens recarregui les piles.
Que les nostres taules d'oficines disposin de separacions fono-absorbents que ens redueixin la contaminació acústica ajuda al fet que estiguem més centrats en el nostre treball.
És molt important disposar en la nostra oficina de zones equipades amb mampares d'oficines acústiques, àrees de silenci total perquè la concentració pugui ser màxima quan la nostra tasca ho requereixi.
Aquests són algunes de les millores que podem realitzar amb una bona reforma d'oficina per a adaptar la nostra antiga oficina a una nova més moderna i que pensi en el treballador.
Altres accions que hauria de formar part de la nostra rutina diària són:
Procura començar el dia amb la bateria carregada. El normal és anar de més a menys en el nostre rendiment. Això significa que quant millor comencis el dia, millor l'acabaràs. Per aquest motiu hauries de prendre't el teu temps per a descansar durant la nit i desdejunar bé.
Si controles la teva agenda, comença per les tasques més complexes. Relacionat amb el punt anterior, és millor començar per les tasques més exigents quan millor estem de forma.
Cuida ment i cos. tan important és cuidar el cos com la ment. Per aquest motiu sigui recomanable alternar pauses en les quals desconnectar mentalment amb pauses en les quals realitzem alguna acció, com fer un breu passeig o alguna activitat física com a petits exercicis d'ergonomia.
Evitar la multitarea. Procura fer una tasca darrere d'una altra. Si les mescles, et costarà més reprendre l'una o l'altra, tret que siguin pràcticament idèntiques. Fer diverses tasques alhora pot donar-nos la falsa sensació de ser més productius, però si analitzes el temps emprat, veuràs que no és així.
Evitar les interrupcions. Relacionat amb el punt anterior. Redactar un informe mentre respons missatges de correu, atenguis una crida o parles amb el teu company de departament farà que aquesta tasca duri molt més. Les interrupcions lleven temps. Pocs minuts però que van sumant, i als quals cal afegir els minuts que trigues a tornar a centrar-te en el que caminaves fent.
En DesignBcnsomo una empresa de disseny d'oficines Barcelona, des de fa més de 20 anys ens dediquem al món de l'oficina, des de sòl tècnic passant per les mampares d'oficines i per descomptat taquilles d'oficines i mobiliari.
No dubtis a consultar-nos perquè et realitzem un projecte de distribució, ja sigui per a millorar l'estat de les teves oficines com per a equipar unes noves.
