Rutines per fer-ho més fàcil
Per a molts, no haver de desplaçar-se diàriament fins a l'oficina i poder treballar des de casa és un somni fet realitat. En tot cas, a causa del coronavirus treballar des de casa és ara una obligació. No obstant això, en treballar des de la comoditat de la llar es pot caure en distraccions, la qual cosa impedeix aconseguir els mateixos objectius de productivitat que en l'oficina.
La clau per a mantenir uns nivells de productivitat adequats és disposar d'un espai d'oficines equipat amb mobiliari d'oficina, és a dir, una taula d'oficina i una cadira d'oficines i establir una sèrie de normes per a evitar distraccions, entre elles les relatives a les tasques domèstiques, com posar la rentadora o recollir la taula del menjar. Amb els nens a casa pel tancament de molts col·legis, no és fàcil, però en aquest article recopilem quatre pràctiques estratègies que t'ajudaran a no perdre la concentració i aconseguir els teus objectius quan treballes des de casa.
1. Configura un espai de treball
Sigui com sigui la grandària o la ubicació del teu escriptori, és essencial identificar-lo com una zona dedicada únicament al treball en la qual t'inspiris per a portar acabo les teves tasques professionals. Moltes vegades és recomanable comptar amb l'assessorament d'empreses d'interiorisme d'oficines per a aprofitar al màxim aquest espai. Assegura't que tots els que viuen a casa sàpiguen que no és cap racó en el qual jugar o amuntegar roba, per exemple. Converteix-ho en un lloc còmode, acollidor i pràctic, amb espai una bona taula d'oficina, una cadira ergonòmica d'oficina que et permeti estar còmode a l'hora de treballar, una bona il·luminació és un altre dels principals requisits. Per descomptat que no és necessari invertir una fortuna per a disposar d'un bon despatx, ja que existeixen mobiliari econòmic que compleix tots els requisits per a fer de la teva habitació un despatx professional. En DesignBcn ens estem oposat que molta gent que aquesta reformat o planificant un nou habitatge ens consulta per a també crea una zona de treball que s'ajusti a les seves necessitats.
Procura que hi hagi també espai d'emmagatzematge per a tenir tota la paperassa ordenada i al dia, per a això en DesignBcn aquestes equipant aquestes zones amb taquilles d'oficina, ja que no fan la funció d'armari i alhora de prestatgeria, ja que combinem amb i sense portes.
La nova tendència en espai de treball a casa és adaptar el mobiliari de col·lectivitats a aquests espais, ja que és més informar que el mobiliari d'oficina i molt polivalent, amb el que ens dóna moltes opcions de combinar-lo en habitacions petites o que es comparteix amb espai d'habitació.
2. Estableix un horari i cenyeix-te a ell
Des del moment en el qual dónes principi a la jornada –amb un bon desdejuni i una tassa de te, per exemple– fins que apagues la llum de la taula d'oficina, és crucial tenir una rutina establerta. Si delimites un horari laboral, serà més fàcil separar el teu treball de la teva vida personal. “El nostre equip d'interiorisme d'oficina treballa des de casa des d'abans del confinament, ells ens comenten que el trunco és començar sempre a la mateixa hora en el seu cas les 7 del matí, per a tenir les mateixes obligacions que si anessis a l'oficina. Un altre truc que sembla funcionar a molts treballadors autònoms és dutxar-se i vestir-se com si anessin a sortir de casa per a anar a treballar i no sucumbir a la temptació de treballar en pijama. “Això pot semblar una ximpleria, però et fa sentir més professional, la qual cosa ajuda molt en alguns contextos, com a l'hora de fer crides importants o per descomptat en videollamadas.
3. Tingues una rutina saludable
Al no haver de desplaçar-nos més que del dormitori al mobiliari d'oficina, solem caure en l'error de quedar-nos pegats al nostre espai de treball sense aixecar-nos durant hores. Encara que pugui una actitud molt productiva, en realitat genera l'efecte contrari, ja que pot ser que la teva ment sofreixi bloquejos creatius i el teu cos es quedi fred degut a la falta de moviment. Si és possible –evidentment, ara mateix no ho és a Espanya–, tracta de fer alguna cosa d'exercici tots els dies. “Quan m'encallo amb alguna cosa, surto a fer un volt. Prendre aire fresc em buida la ment i em recarrega les piles per a poder continuar treballant de manera productiva”, En tot cas i si tens l'espai, dins de casa també pots dedicar una estona a muntar en la bici estàtica, fer una petita taula d'exercicis o seguir per YouTube una classe d'aeròbic, ioga, etc
4. Mantingues contacte virtual amb altres companys
Parlar amb altres professionals, clients i fins i tot interactuar en les xarxes socials pot ser un bon estímul per a mantenir la productivitat i una actitud positiva, ja que venç una mica la solitud que està suposant per a molts el fet de treballar des de casa a causa del coronavirus.
Una bona idea pot ser programar reunions virtuals amb companys de professió per a intercanviar idees sobre algun assumpte que se t'hagi travessat. És clar que una dels avantatges de treballar des de casa és que t'estalvies les, a vegades, molestes interrupcions d'altres companys de treball, però més ara és bo mantenir el contacte amb els companys.