Primera parte
Aquest virus a buidate les oficines i ha omplert les cases de despatxos per a realitzar teletreball, el primer que ens hem pogut donar compte són 2 coses:
• Molts demandaven poder fer teletreball en part de la seva jornada laboral, però ens hem adonat que no tenim un especial adequat per a realitzar-ho correctament amb un mobiliari d'oficina adequat per a treballar.
• El segon que ens adonem és que podem Viure sense necessitat d'escalfar la cadira d'oficina.
Estem a punt de tornar a l'oficina i aquesta per a rebre'ns s'ha d'adaptar, s'ha d'incorporar pantalles de metacrilat en les taules d'oficina, han d'haver-hi dispensadors de gel hidroalcohólico repartits per l'oficina, eliminar les tovalloles dels wc i substituir-les per papers d'un sol ús, s'ha de netejar amb producte desinfectant el mobiliari de col·lectivitats.
Però no sols amb aquestes mesures serà suficient, ja que a poc a poc anirem veient com les noves oficines són cada vegada més domòtiques, les portes s'obriran mitjançant targeta i sensors de proximitat, a les sales de reunions es fomentarà les videollamadas, es disposarà de mampares d'oficina o paravents mòbils per a adaptar les sales en funció de les necessitats de cada moment.
El retrobament físic amb els companys es produirà a comptagotes i amb màscares. A grans trets, veuran que el lloc que van abandonar fugint del virus no serà com abans. No estarà el marc amb la foto de la família, ja que s'apostarà per les taquilles d'oficina per a deixar tots els elements personals i així aconseguir lloc de treball nets d'objectes innecessaris. El botó de l'ascensor es premerà amb la veu i la seva capacitat es reduirà a la meitat. El control d'accessos serà realitzarà a través de reconeixement facial o de veu i els llocs individuals se sacrificaran per zones comunes.
Després de digitalitzar i desmobilitzar els seus llocs de treball, la nova generació post Covid-19 ha pres el comandament per a compartir el mateix missatge: "Ja que les coses estan canviant, almenys fem-ho al nostre gust", coincideixen. Disposar d'un sòl tècnic, la qualitat de l'aire, l'eliminació del soroll i la bona il·luminació amb valor en alça per a crear un ambient de treball capaç d'elevar la productivitat, disposar de teixit anti bacteris i virus en el cadira d'oficina totes aquestes mesures ens ajudaran a retenir el talent en la nostra empresa.
En aquest esforç per pensar en el futur i desgranar les possibles tendències, DesignBcn estem treballant en nous projectes d'oficines on prima la reducció d'espai, ja que les empreses fomentaran el teletreball, els llocs de treball són polivalents i es presta principal atenció a les mesures que fomentin la seguretat dels treballadors.
Si al principi de primavera l'oficina semblava quedar petita, ara resulta molt gran, fins i tot amb la mateixa plantilla de sempre. Han bastat dos mesos de coronavirus per a canviar el món, inclosa la percepció del lloc de treball.
Estar hores en el lloc de treball passarà a la història i la presumpció d'activitat es basarà en els resultats abans que en la confiança
La nova normalitat laboral s'assembla a l'anterior en què les persones continuaran fent això de sempre, però potser amb les sabatilles de pa sucat amb oli i des de les seves llars. Només muda el decorat. Fins a mitjan març, treballaven en la seva llar els que no tenien una altra opció. No obstant això, des de mitjan març passat, "només acudeixen al lloc de treball els que no tenen més remei".
L'activitat es deslocalitza i l'oficina exerceix de caserna general. Des d'allí s'imparteixen els missatges i on ragen les estratègies i assumptes crítics. El presencialismo passarà a la història i la presumpció d'activitat es basarà en els resultats abans que en la confiança. Les reunions tampoc seran com abans. S'imposaran espais amb taules altes i sense cadires, per a així fomentar la fluïdesa en les reunions, es barregessin les persones presents a la sala de juntes amb persones mitjançant videollamada.
Això ens aporta coses positives com el reduït del local li estalviava despeses de neteja i mobiliari d'oficina, els costos de lloguer, de manteniment i desplaçaments de la plantilla. Tot semblen avantatges.
El nostre equip d'interiorismes d'oficines recomana a les empreses que alliberin la tradicional assignació de llocs i es faci un ús flexible
tenim clar que el redissenyo de les oficines "ha d'evitar la transmissió de patògens" amb higiene i la seguretat com a manaments. Estem començant a realitzar noves distribucions, i redistribuïm l'espai perquè sigui ocupat amb una densitat d'entorn del 50%, i així cada persona pugui sentir-se confortable en la seva distància social.
El primer que estem proposant és que desapareguin els llocs fixos de treball i que disposi d'espai de treball per a les persones que estiguin en aquest moment presencials en l'oficina, una vegada acabat l'ús d'aquest espai ha d'haver-hi uns protocols de neteja, ja sigui per part de l'usuari o en les empreses amb més treballadors d'un equip de neteja que a la finalització de cada empleat desinfecti les superfícies de treball. Disposar en l'entrada a l'edifici o a les oficines de detecció de febre per infrarojos (IFSS) , també en la mesura que sigui possible ampliar les reixetes d'absorció de brutícia i gèrmens en l'entrada, integrats en els peluts; potenciar espais oberts com a terrasses, terrats, patis
que afavoreixin la disponibilitat de llum natural i l'entrada de raigs ultraviolats; impulsar la ventilació natural, per al que seria necessari fer quatre renovacions totals d'aire cada hora i vigilar l'estat dels filtres; augmentar l'ús de tecnologia antimicrobiana, aplicant tècniques i materials del sector sanitari a banys i cuines; incorporar assistents de veu (com Alexa, Siri i OK Google) per a minimitzar els punts de contacte i limitar l'exposició a gèrmens; estendre l'ús de sensors per a obrir portes, encendre i apagar llums, pujar persianes; incrementar la inversió en solucions tecnològiques que fomentin el treball en remot, la col·laboració i la creativitat; i reforçar la neteja dels espais comuns i de les zones en les quals els patògens poden proliferar amb facilitat, com a cuines o neveres".
Continuarem en el pròxim articulo indicant que hem d'aplicar per a millorar les nostres oficines.
