La ubicación, iluminación, el ruido, la temperatura... consigue la oficina perfecta con estos consejos.
Antiguamente, se pasaba más tiempo en la oficina que en otra parte, ya que por lo general se trabaja 8 horas y entre los desplazamientos y a la hora de comer acabamos están fuera de casa unas 10 horas, desde la pandemia esta situación ha cambiado, puesto que se ha instalado entre nosotros el teletrabajo y eso nos ha hecho replantearnos el concepto de oficina, puesto que ha pasado de ser un lugar de obligada asistencia para todo tipo de trabajo a un lugar de encuentro para realizar un trabajo en equipo.
Por eso las premisas de lo que tiene que ser una oficina perfecta han cambiado radicalmente, pasamos a describir brevemente lo que se necesitaba si o si en las antiguas oficinas.
Se necesita un espacio lo suficientemente grande para albergar a todos los trabajadores, ya que todo y cada uno de ellos necesitaba tener su mobiliario de oficina (es decir, cada uno su silla de oficina, su mesa de oficina, su taquilla de oficina) físicamente en la oficina, puesto que todo coincidían al mismo tiempo, por supuesto en el caso de que la empresa dispusiera de zona de comedor, se necesitaba disponer de mobiliario de colectividades para cada uno de ellos. Pero en las nuevas reformas de oficinas para las empresas que realizan trabajo híbrido (mitad en cada mitad en oficina) las cosas han cambiado, ya que nunca coinciden todos los trabajares en la oficina, con lo cual el mobiliario de oficina necesario es mucho menor, los espacio de trabajo se reducen y, por el contrario, se amplía las zonas de trabajo en común, tales como salas de reuniones, zonas de office para realizar reuniones informales, espacios para videoconferencias es decir se aumenta el mobiliario de colectividades para dotar a las oficinas de polivalencia.
Está claro que la ubicación de la oficina no será al gusto exacto de todos, pero sí que podemos buscar una ubicación que dispongo de varios factores para que la haga más atractiva para los trabajadores, como que dispongo de zona de aparcamiento, cargadores eléctricos, trasporte público con buena combinación, zona de servicios cerca etc, con esto conseguimos que los días que hay que venir a la oficina sea más fácil
Muchas empresas cuando empiezan o si sus trabajos sufren aumento y disminución de la plantilla optan por no tener oficinas y alquilar espacios de trabajo en coworking , ya que estos centros de trabajo normalmente están ubicados en zonas que disponen de servicios, bien comunicados y oficinas perfectamente diseñadas.
Ahora pasamos a definir qué características debe tener una oficina para sacar el máximo potencial de nuestros trabajadores:
A la hora de elegir un lugar idóneo para su negocio, es fundamental que considere las siguientes claves para su elección de alquiler oficinas:
- La oficina debe contar con una excelente iluminación ha ser posible natural, por eso en Designbcn apostamos por ejecutar los proyectos de reformas de oficinas aprovechando al máximo la luz natural y complementándola con luz artificial a ser posible luz led. Una falta de luz provoca cansancio y apatía en los trabajadores
- Disponer de los m2 necesarios para poder tener de las zonas necesarias para desarrollar la labor de la empresa. Es decir, que cada trabajador pueda tener su espacio y además de zonas comunes.
- Que la oficina este aislada del ruido, es muy importante el disponer de ventanas aislantes con el exterior, ya que el ruido es uno de los factores que interviene en la concentración de los trabajadores y no solo con el ruido del exterior, el de nuestra oficina, por eso es importante separar las zonas con mamparas de oficina acústicas para evitar interferencias entre los grupos de trabajo.
- La climatización y ventilación de la oficina, disponer de ventanas al exterior nos ayuda a mantener una temperatura y calidad del aire óptimas para el trabajo, por supuesto esta ventilación se tiene que completar con calefacción y aire acondicionado para regular la temperatura del interior de la oficina. La sensación termina de las personas es muy importante para mantener la concentración a la hora de trabajar.
- Por supuesto el mobiliario de oficina tiene que ser el adecuado para satisfacer las necesidades de cada usuario y de cada zona, por ejemplo, el office tiene un mobiliario de colectividades diferente al que puedes necesitar en el puesto de trabajo donde tu prioridad es la silla ergonómica de oficina.
En DesignBcn llevamos más de 15 años trabajando juntamente con nuestros clientes para diseñar oficinas que cumplan con todas las necesidades. Somos una empresa multidisciplinar que nos dedicamos a todo lo relacionado con la oficina. Disponemos de nuestra parte de reformas de oficina, esta parte se dedica a realizar tanto reformas estructurales, tales como realizar unos baños nuevos, como unir dos locales para hacer uno más grande, obtener licencias, etc., otra parte de la empresa se dedica a realizar reformas de interiores, esta realiza tanto la fabricación e instalación de mamparas de oficina, suelos técnicos, falsos techos, cabinas fenólicas etc. Y por último y no menos importante la parte de diseño de interiores, en esta nos ocupamos tanto del mobiliario de oficina, como del mobiliario de colectividades, como de las taquillas de oficina, y además de combinar los colores, materiales y acabados para que toda la oficina tenga concordancia con el cliente.
Nuestro equipo de diseño de oficina realiza proyectos 3d y realidad aumentada para que nuestros clientes puedan ver todas nuestras propuesta de forma virtual antes de decidirse, primero preparamos un pre-proyecto con un presupuesto orientativo de los trabajos a realizar ( este proyecto es totalmente gratuito) una vez aceptado este presupuesto procedemos a realizar un proyecto completo. Este proyecto en realidad aumentada realizado por nuestro diseñador es totalmente gratuito para nuestros clientes, solo se cobrará el proyecto en el caso que sea necesario un arquitecto para visar el proyecto o se requiera la acción de un decorador especializado para el proyecto, nuestros decorador de interiores esta al servicio de nuestros clientes de forma gratuita, no dudes en consultar con nosotros y te prepararemos un proyecto para un cambio en tus oficinas.