Que nos gusta aplicar cuando realizamos un equipamiento integral de oficinas o una reforma de oficinas
La tecnología y las nuevas culturas corporativas han cambiado radicalmente las formas de trabajo y en consecuencia los espacios de oficina.
Con los nuevos modelos laborales basados en la ausencia de jerarquía, y que potencian la creatividad y el intra-emprendimiento por encima del control y de la presencia del trabajador en su puesto de trabajo, los espacios se están transformando en espacios sociales, con Silicon Valley y sus empresas tecnológicas como paradigma. Sin necesidad de irnos tan lejos en Designbcn realizamos proyectos de equipamiento integral de oficinas y las empresas cada vez más nos solicitan una serie de tendencias que pasamos a describir
1. Conectividad
Las nuevas tecnologías digitales, constituyen el principal motor de transformación económica y social y necesitan un espacio de trabajo que los promuevan, y que faciliten una nueva forma de vivir, trabajar y relacionarse. Por ello, el mobiliario de oficinas tiene que integrar tecnología para la comunicación multimedia y remota.
2. Espacios multi generacionales
Por primera vez en la historia, conviven cuatro o cinco generaciones en el mismo tiempo y espacio de trabajo y tienen una diferencia de edad de aproximadamente 51 años.
Es evidente que el know how de las organizaciones se encuentra en sus personas, pero necesitamos espacios de trabajo para transferir el conocimiento y, al mismo tiempo, nos ayuden a conocer, atraer y gestionar a las nuevas generaciones que serán las impulsoras del cambio. Las empresas en equipar con sillería ergonómica, mobiliario de oficina regulable eléctricamente para que el trabajador se sienta valorado y quiera quedarse en la empresa.
Tres aspectos son claves en el reto de la colaboración intergeneracional: la cultura de la empresa, la tecnología y el espacio de trabajo. En efecto, ofrecer una variedad de espacios colaborativos, que mejoren el encuentro entre todos los miembros de una empresa ayuda en este sentido. Por eso el gran auge de las mesas de oficinas colaborativas
“En los proyectos de equipamiento integral de oficina que desarrollamos hemos pasado de plantearnos. ¿Cuántos trabajadores puedo tener por m2? A cuestiones tipo: “¿Podemos mejorar la experiencia laboral de las personas? ¿Qué tipo de espacio facilita el intercambio del talento entre las diferentes generaciones?’ ¿Cómo podemos ayudar a romper barreras intergeneracionales?”
3. Ecosistemas para las metodologías Agile
La innovación se ha convertido en una de las ventajas competitivas ineludibles de todas las organizaciones. Por lo tanto, las empresas necesitan metodologías de trabajo y ecosistemas que la favorezca e impulsen. Entre estas medidas destacan las mamparas de oficinas móviles, y el suelo técnico que favorecen el cambio de distribución sin obras y de forma rápida.
Estas metodologías, como Agile, demandan espacios también ágiles, flexibles y móviles
4. Espacios individuales y privados conviven con el open space
En las oficinas actuales, los despachos se han difuminado a favor de los espacios abiertos y los entornos colaborativos. Ahora bien, para satisfacer las diferentes necesidades y para mayor confort de los usuarios, junto al open space conviven otros como los “Plug and Work”, puestos de tamaño reducido, distribuidos por diferentes zonas de la oficina y apropiados para la realización rápida de un trabajo que no demande una alta concentración, o los “Silent Room”, pequeños cubículos cerrados, diseñados para el trabajo individual concentrado o para realizar llamadas confidenciales sin las molestias de los lugares abiertos.
Lo importante es ofrecer a los empleados diferentes espacios para que puedan elegir en cada momento dónde y cómo quieren trabajar. Siempre equipado con el mejor mobiliario y sillería de oficina ergonómicas
En el próximo artículo continuaremos con las tendencias de diseño de oficinas que aplicaremos en este 2020