Teletrabajo

El nuevo escenario en que nos encontramos ha llevado a muchas empresas a empezar a realizar teletrabajo, la mayor parte del tejido empresarial de España NO estaba preparado para este hecho.

Ni las empresas están preparadas para conectarse en remoto, ni tienen salas habilitadas con mobiliario de oficina para realizar videollamadas, ni por otro lado los empleados disponen de una zona con mesas de oficinas en sus hogares.

Los que estamos acostumbrados a teletrabajar sabemos de las virtudes de esta forma de trabajo, como la mejor conciliación entre la vida familiar y la laboral, evitar los atascos a la entrada y salida de la oficina, contaminar menor por el uso del coche…

Gracias al confinamiento las empresas ven el potencial de que sus trabajadores, sino a tiempo completo, parcialmente empiecen a teletrabajar, como por ejemplo que necesitan menos metros de oficina debido al menor volumen de trabajadores que acuden a la oficina, la productividad aumenta debido a la felicidad de los trabajadores, disminuye el absentismo laboral debido al mayor compromiso de los trabajadores gracias a que mejora la conciliación familiar/laboral.

Todos estos cambios se han producido de un día para otro y necesitamos un periodo de adaptación, por ejemplo, nuestra casa ha pasado de ser nuestro hogar a ser nuestra casa, nuestra oficina, nuestro gimnasio, el cole de nuestro hijo … y todo ello sin estar preparado.

Por eso en DesignBcn como empresa de interiorismo de oficinas queremos daros unos consejos de como afrontar estos cambios, que creemos que no van a ser puntuales, sino que van a quedarse en esta nueva vida post Covid-19.

Empresa:

Muchas de ellas hicieron hace nada una reforma de oficinas pasando de disponer de muchos despachos a la nueva filosofía de open space, y ¿ahora que va ha pasar? ¿Vamos a volver a compartimentar todos los espacios con mamparas de oficina?

Desde nuestro departamento de equipamiento integral de oficinas apostamos por una solución intermedia, que no suponga un desembolso grande pero que aporte tranquilidad a los usuarios. Apostamos por la incorporación de separadores entre mesas de doble altura, compuestos por una parte inferior en tejido acústico y anti-bacterias, y en la parte superior de metacrilato que dejaría pasar la luz pero haría de “pantalla” protectora contra los virus que podamos dispersar a la hora de hablar con un compañero.

Está claro que todos queremos mesas de oficinas diáfanas, pero con la colocación de estos separadores seguimos teniendo la entrada de luz y además protección frente al posible virus. Este tipo de separador es muy practico ya que la parte inferior no ayuda a absorber el ruido generado por la oficina y la parte superior previenen el contacto entre trabajadores con una ventaja extra que es de muy fácil limpieza y desinfección.

La siguiente propuesta como empresa de diseño de oficinas es implementar el teletrabajo con lo que automáticamente podemos reajustar los puestos de trabajo fijos y dotarlos de más separación entre ellos. Con lo que conseguimos dejar mayor distancia entre trabajadores.

Equipar nuestra sillas y elementos tapizados de tejido anti-bacterias para conseguir “atrapar” los virus y a posterior una mejora y más fácil limpieza.

Como ultimo consejo sería equipar la oficina con purificador de aire o realizar purificaciones de ozono periódicas.

Hogares:

Igual que nos hemos podido dar cuenta que nuestra casa necesita una reforma para poderle sacar más partido, lo que si nos hemos podido dar cuenta que no disponemos de una zona para realizar teletrabajo.

Lo primero que tenemos que hacer para poder revertir esta situación, es hacer un pequeño estudio de lo que necesitamos y de donde podemos hacerlo.

• Si dispone de una habitación extra, o si por el contrario dispones de una habitación extra pero tiene que ser compartida con la plancha o con la habitación de invitados o si tan solo puedes encontrar un rincón donde instalar algo de quita y pon.
• Una vez sabemos del espacio que disponemos, tenemos que saber si va ha ser una zona de uso individual, compartida con la pareja o compartida con los niños a modo de zona de estudio.
• Una vez tienes resuelta las dos primeras cuestiones, ya puedes empezar a ver mesas y sillas de oficinas que se adapten al espacio y necesidades. Por supuesto siempre hay opciones más caras, pero también existen mobiliario económico de oficina.

Designbcn es una empresa de interiorismo de oficina especializada en la creación de espacio de Home Office, realizamos proyectos 3d para que nuestro cliente pueda ver como se adaptaría el mobiliario de colectividades a su espacio.

No lo dudes contacta con nosotros para que te realicemos un estudio sin compromiso tanto para un proyecto de división de espacio mediante mamparas de oficina, como para que complementemos tu mobiliario de oficina con separadores de metacrilato o como para creemos un espacio de trabajo en tu hogar.