Oficinas antiguas con mobiliario de oficina anticuado.
Muchas de las oficinas que nos encontramos todavía están diseñadas para realizar trabajos lineales y no permiten el desarrollo de trabajos colectivos. Encontramos despachos cerrados con mamparas de oficina opacas, zonas individuales de trabajo, ninguna zona equipada con mobiliario de colectividades para reuniones informales o trabajos grupales, todo esto va en contra de la nueva metodología de trabajao Design Thinking y Agile.
La primera exigencia del nuestro cliente a la hora de hacer un proyecto de equipamiento integral de oficina es que todo el mundo encuentre su espacio y a la vez que este espacio pueda ser compartido por el resto del equipo. Quizás este concepto parezca fácil, pero es uno del primer escollo que nos encontramos a la hora de realizar una reforma de oficina.
En DesignBcn a la hora de realizar un proyecto de interiorismo de oficinas queremos que cada usuario se sienta como en su “hogar” para que desempeñar su tarea diaria resulte más gratificante y menos estresante.
La mayoría de los espacios están diseñados con mesas de oficina fijas, muro que no se pueden adaptar a las necesidades variantes de los equipos de trabajo, por eso es imposible que las ideas puedan fluir de una manera dinámica. Ponerse en manos de una empresa de diseño de oficinas como DesignBcn significa pasar de salas teóricamente colaborativas a espacios 100% polivalentes y dinámicos donde la gente siente no se limita a sentarse y escuchar estando pasivos, sino que nuestras salas colaborativas invitan a la participación física y dinámica ya que esta es la única forma de que fluyan las ideas.
A la hora de crear espacio de trabajo nos basamos en las nuevas formas de trabajar como Design Thinking y comportamiento Agile. Entendiendosus actividades y comportamientos, podemos diseñar espacios para ayudar a estos equipos a trabajar de forma más innovadora.
- Design Thinking.
Esta metodología para resolver problemas de manera creativa tiene un carácter activo desde el punto de vista tanto físico como cognitivo. Los equipos realizan talleres, generan ideas, llenan paredes y pizarras con contenido y se unen para compartir sus ideas.
Los miembros del equipo se sientan juntos para que puedan estar conectados y trabajar más rápido. Además, también necesitan momentos en los que separarse del grupo para concentrarse, absorber la información y procesar sus propias ideas. Las personas se levantan, se sientan, escriben en paredes, mueven materiales y objetos; su trabajo es dinámico y con un ritmo rápido.
- Agile
Agile es el trabajo basado en los procesos derivados del desarrollo de software, actualmente utilizado por un gran número de empresas para mejorar la rapidez, flexibilidad y enfoque en el cliente. Los equipos Agile estructuran su trabajo en una secuencia de actividades que los dirigen para ejecutar sus tareas de forma rápida, supervisar el progreso y reajustar el flujo de trabajo. Entre sus prácticas, se incluyen las reuniones diarias de pie, el trabajo por parejas, las revisiones de sprints y las retrospectivas de sprints. Estos equipos cambian constantemente entre las modalidades de trabajo, realizándolo solos o juntos, según las necesidades de la tarea en cuestión.
Por eso en DesignBcn decimos que hacer una distribución coherente con la empresa no es distribuir mesas de oficina, sillería ergonómica de oficinas. Poner un suelo técnico que nos permita pasar el cableado sino va mucho más allá de unir elementos, es pensar en las necesidades de nuestro cliente, adaptar el diseño de la oficina a las necesidades actuales y proveer las futuras necesidades para poder satisfacerla de forma rápida y concisa.
Muchas veces cuando comentamos estos conceptos la gente se asusta pensado que esto implica un gran desembolso económico, cuando en realidad todos estos conceptos se pueden llevar a cabo con mobiliario de oficina económico, es más me atrevo a decir con mobiliario barato de oficina, ya que DesignBcn regala el proyecto a nuestros clientes para que el costo de realizar un “traje a medida” valga lo mismo que realizar un “traje en serie”.
No lo dudes contacta con nosotros para realizar una nueva imagen de tu empresa.