Los entornos de trabajo colaborativos son espacios esenciales para una buena oficina.
Si hacemos un poco de historia en el mundo de las oficinas, las primeras zonas de trabajo ( ya que no me atrevo a llamarlas oficinas), era espacios donde se amontonaban personas que desempeñaban trabajos, sin interrelacionarse entre ellas y en muchos espacios formados por cubículos aislados entre sí, ( vamos mini zulos de aislamiento donde no perder teóricamente la concentración). Por suerte en la actualidad, las empresas están cada vez más enfocadas en crear entornos de trabajo colaborativos, donde los empleados puedan compartir ideas, trabajar en equipo y fomentar la creatividad (quizás ahora nos hemos pasado de colaborativos y ahora echamos de menos nuestros espacios privados, nunca estamos contentos con nada ????, así somos los seres humanos descontentos por naturaleza).
Los espacios colaborativos son esenciales para aumentar la productividad y el bienestar de los empleados, y para lograr un ambiente laboral más dinámico y eficiente, pero sin olvidarnos de los espacios más privados y de concentración en Designbcn mezclamos estos dos conceptos de oficinas para conseguir la oficina perfecta (o por lo menos casi perfecta, ya que no siempre “llueve a gusto de todos” ????)
¿Por qué son importantes los espacios colaborativos en las oficinas?
Gran pregunta que vamos a intentar responder en las siguientes líneas.
Estos espacios fomentan al máximo colaboración entre los empleados, lo que a su vez mejora la creatividad y la innovación. Hoy en día casi todos los proyectos son llevados por varias personas y muy probablemente estos equipos de trabajo no se encuentren todos en el mismo espacio, “bienvenidos a la era del teletrabajo”, con lo que tenemos que disponer de mobiliario de oficina que fomente esta interconexión entre la gente de la oficina y la gente que está teletrabajando.
Además, los espacios colaborativos también pueden ayudar a reducir el estrés y la ansiedad en el lugar de trabajo, lo que contribuye al bienestar de los empleados y, por ende, a la productividad de la empresa. Los espacios colaborativos son particularmente beneficiosos para empresas que trabajan en proyectos complejos o que requieren una estrecha colaboración entre los miembros del equipo ya que estos espacios facilitan muy la interactuación entre los empleados, como ejemplo en DesignBcn siempre decimos “las ideas fluyen mejor en los bares que en las bibliotecas” ya que poder compartir pensamientos entre los miembros del equipo nos ayuda a mejorar las ideas.
La teórica está muy bien, pero el meollo de la cuestión está en cómo diseñar un espacio colaborativo en la oficina sin morir en el intento.
Diseñar un espacio colaborativo en la oficina implica pensar en la disposición del mobiliario de oficina, la iluminación, la mamparas de oficinas y la acústica, ya que no es lo mismo tener una zona abierta y meter a unas cuantas personas que equipar un espacio para el trabajo colaborativo con herramientas que ayuden a los trabajadores a desarrollarlo de forma efectiva. Es importante que el espacio permita la interacción y el trabajo en equipo, pero también debe tener áreas de trabajo individual para aquellos momentos en los que se necesite concentración. Además, el espacio debe estar bien iluminado y tener una buena acústica para reducir el ruido y las distracciones. Es recomendable incluir zonas de descanso y relajación, con mobiliario de colectividades tales como sofás o sillones, para que los empleados puedan desconectar y socializar. En definitiva, el diseño del espacio colaborativo debe ser flexible y adaptable a las necesidades de los empleados y la empresa. Por eso en DesignBcn realizamos varios diseños de distribución de espacios hasta que encontramos el adecuado para cada empresa y eso se consigue realizando mucho trabajo colaborativo entre nuestro decorador, interiorista y comercial encargado del proyecto, por eso nosotros tenemos una oficina muy colaborativa, en este caso no se cumple el refrán “en casas del herrero cuchara de palo”
¿ Qué debe tener un espacio colaborativo sí o sí, para serlo?
Un espacio colaborativo efectivo debe tener varios elementos clave. En primer lugar, debe haber una variedad de áreas de trabajo, desde espacios abiertos para la colaboración hasta áreas más privadas para el trabajo individual. Además, es importante que el espacio tenga una buena iluminación y una acústica adecuada para reducir el ruido y las distracciones. El mobiliario de oficina tiene que ser lo más polivalente posible, las mamparas de oficina si pueden ser móviles sería genial, ya que puedes crear diferentes espacios en función de la necesidad del momento (estas mamparas solo tienen un problema, “Son muy caras”). Finalmente, el espacio debe estar equipado con tecnología adecuada, como pantallas y pizarras, para facilitar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, bienvenidos a la era digital, Estos son algunos de los elementos indispensables, no hemos reservado alguno solo para nosotros, ya que si no no nos necesitáis para nada jajaja.
Una vez tenemos el espacio creado queda una parte importante que es fomentar la colaboración en el espacio de trabajo
Aunque un espacio colaborativo bien diseñado puede ayudar a fomentar la colaboración, también es crucial crear una cultura de colaboración en la empresa. Esto se puede lograr a través de la comunicación abierta y el fomento de la participación de todos los empleados en los proyectos y actividades de la empresa. También es importante reconocer y recompensar el trabajo en equipo y la colaboración, para motivar a los empleados a trabajar juntos. Además, se pueden organizar actividades y eventos fuera del trabajo para que los empleados se conozcan mejor y puedan establecer relaciones más sólidas. Vamos, que unos buenos partidos de pádel, o escape room fomentan el trabajo colaborativo, no une más al equipo una simple cena jajaja
Los espacios colaborativos no solo ayudan al bienestar del usuario sino que aumenta exponencialmente la productividad, ya que como bien sabemos, no te levantas por la mañana pronto con unas ganas tremendas de ir a trabajar por mucho espacio colaborativo que tengas, pero si que una vez estas en la oficinas te sientes más a gusto con los que la productividad mejora por tu sensación de bien estar.
También al fomentar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, los espacios colaborativos pueden mejorar la calidad del trabajo y aumentar la productividad.
Al trabajar juntos en proyectos, los empleados pueden sentirse más motivados y comprometidos con su trabajo y reconfortados por ver a otras personas en su misma situación compartido un objetivo común, que es pasar el día laboral de la mejor forma posible jajaja, no ahora enserio tiene un objetivo que es un proyecto común.
Ahora viene la base para saber cómo crear espacios colaborativos en la oficina
Para crear espacios colaborativos en la oficina, es importante tener en cuenta varios factores. En primer lugar, es fundamental involucrar a los empleados en el proceso de diseño y creación del espacio, para que puedan aportar sus ideas y necesidades. Sin duda cuando llegamos a una oficina que quiere pasar de oficina convencional a oficina colaborativa, lo primero que hacemos es nos reuniones con un grupo de trabajadores para saber sus necesidades y una vez hablado con ellos analizamos lo que nos indican, ya que a veces lo que verbalizan no es exactamente lo que necesitan, pero con la experiencia que tenemos en estos temas podemos apreciar necesidades ocultas y así realizar el proyecto virtual para que ellos vean lo que realmente necesitan, ¡vale más una imagen 3d que mil palabras!
Una vez sabemos lo que se necesita nos ponemos manos a la obra para realizar un proyecto tanto en planta (para saber lo que realmente caben dentro del espacio destinado a la oficina) como en 3d para poder enseñar tanto los modelos como los colores que proponemos para crear la oficina perfecta, ¡pero eso no es todo! Disponemos de la última tecnología y realizamos diferentes espacios de vuestra oficina en realidad aumentada para que podáis ver virtualmente el mobiliario de oficina, las sillas de oficina, las taquillas de oficina que irán en vuestro espacio lo que os proponemos, ojo esto ni en star trek pasaba, jajaja
¿Existe el mobiliario de oficina adecuado para los espacios colaborativos?
Me gusta que me hagas esa pregunta! Ya que el mobiliario es un elemento clave en la creación de espacios colaborativos efectivos en la oficina. Es importante elegir las mesas de oficina cómodas y funcionales que se adapten a las necesidades de los empleados y la empresa. Por ejemplo, es recomendable incluir mesas de oficina regulables eléctricamente y sillas ergonómicas de oficina ajustables que permitan a los empleados trabajar en una variedad de posiciones y alturas. También es importante tener en cuenta la disposición de los muebles, para que el espacio sea flexible y adaptable a diferentes necesidades. Además, se pueden incluir elementos como sofás y sillones para crear zonas de descanso y relajación. En definitiva, el mobiliario adecuado es esencial para crear un espacio colaborativo efectivo en la oficina, que fomente la productividad y el bienestar de los empleados. Vamos que nos gusta una zona de relax más que a un niño un caramelo????
En DesignBcn estamos a tu entera disposición para intentar crearte la oficina perfecta, con más o menos parte colaborativa en función de las necesidades reales, ya que es tan importante tener una oficina colaborativa como No tenerle si no la necesitas para la actividad de tu empresa, ¡Déjanos estudiar tus necesidades!