Expertos mundiales y españoles debaten en Madrid sobre la transformación de los espacios de trabajo
Un gallinero en la azotea de un edificio de oficinas, escaleras y aplicaciones que obligan a los empleados a andar más para mejorar su salud, rascacielos que dedican cinco plantas a usos sociales de los empleados, cafeterías que sustituyen al mobiliario de oficinas para recepciones. La transformación de los espacios de trabajo, desde las ideas más sencillas a las más intrincadas, ha llegado ya al mundo de la empresa con múltiples variantes. De todas ellas se habla estos días en Madrid en una convención organizada por la Asociación Española de Oficinas (AEO), una patronal que agrupa a más de 130 empresas relacionadas con el sector.
El encargado de llevar al auditorio las ideas más disruptivas, en una de las primeras conferencias de este jueves, ha sido Philip Ross, consejero delegado de la consultora especializada Unwork (cuyo nombre en inglés representa un juego de palabras que podría traducirse como destrabajar). En una hora de charla, Ross describe un mundo a medio camino entre el presente y el futuro inmediato en que los empleados pueden llevar a sus perros al puesto de trabajo, las oficinas se llenan de naturaleza (real o virtual), tanto las mesas de oficinas como la sillería ergonómica de oficina son manipuladas a través de una aplicación y los altavoces inteligentes, como los que ya hay instalados en muchas casas, dan respuesta a muchas de las necesidades de las empresas. "¿Cómo veis esta realidad en España”, concluye su intervención? La única voz que le responde provoca risas unánimes: "¡Lejos!".
Pero hablando en serio, ni Ross ni muchos de los expertos que pasan por Work in Place 2019, como se ha bautizado el evento, creen que se trate de un futuro tan remoto. "Esto va a llegar muy rápido y va a transformar las empresas", comenta el consejero delegado de Unwork, "los edificios de oficinas han sido hasta ahora como contenedores desnudos y se van a transformar en edificios inteligentes". "Yo no creo que estemos tan lejos como puede parecer", coincide Jaime Pascual-Sanchiz, consejero delegado de Savills Aguirre Newman, quien describe una "transformación global" que "se está aprovechando para cambiar los espacios de trabajo". Será muy importante que las empresas de diseño de oficinas apostemos por crear proyectos de interiorismo de oficinas enfocado a ello.
Pascual-Sanchiz señala que el menor tamaño de las compañías españolas es una dificultad, porque "la escala da muchas posibilidades" y no es lo mismo realizar una inversión para beneficiar a 2.000 trabajadores que para 400. Pero eso no impide que se estén haciendo cosas. "Los cambios que estamos viviendo son tan radicales que hoy en día no te puedes permitir tener un activo que no sea una palanca para ayudar a las personas y que además sea una barrera, como en las oficinas antiguas. A su juicio, el proceso es una necesidad ineludible: "Con las personas rindiendo de manera estándar, las empresas no van a sobrevivir". Por eso debemos realizar equipamientos integrales de oficinas enfocadas o dotar al máximo a los trabajadores para que tengan todas las herramientas para poder destacar en su trabajo y proporcionar a la empresa una mayor rentabilidad que justifique la inversión que hemos realizado en la reforma de oficina para adaptarla a ello.
Las empresas que miran a largo plazo y no a corto, prefieren no quedarse con el mobiliario de oficina barato, simplemente para equipar un puesto de trabajo, sino que apuestan por dotar a cada trabajador de producto más completo.
En el próximo artículo seguiremos explicando las nuevas necesidades que surgen en las oficinas e intentaremos encontrar la forma para poder solucionarlas sin morir en el intento.
(fuente asociación española de oficinas)