En esta segunda parte del artículo explicaremos por que cuidar la salud y tener una buena planificación es fundamental en nuestra oficina en casa.
Por supuesto la salud es fundamental y más si incorporamos elementos a nuestro hogar.
Medioambiente
En Designbcn procuramos que nuestro producto sea lo más saludables posibles sin materiales con formaldehidos, materiales sostenibles, ya que de esta forma no solo estas promoviendo la productividad sino también el bienestar. Muy a la par con la salud está el concepto medioambiental, debemos, en la medida de lo posible preocuparnos por el planeta, por ello, es conveniente incorporar materiales de sea reciclables, evitando plásticos y conseguir que todo el material utilizado como papel, toner sean depositados en los contenedores correctos.
En DesignBcn apostamos por fabricantes que embalan sus productos con cartón reciclado, ya que una vez hemos montado el mobiliario de oficina, el cartón que sirve para embalar las mesas de oficina se deposita en su contenedor apropiado y las cajas de cartón donde se embalan las sillas de oficina se doblan y almacenamos en nuestro almacén hasta ser devueltas al fabricante para su reutilización.
Así mismo, se deben utilizar luces led para evitar consumos eléctricos desmesurados, también se deben apagar nuestros equipos cuando no vamos a utilizarlos.
Ergonomía
Al igual que cuando trabajamos en la oficina solicitábamos tener una silla ergonómica de oficina para evitar problemas de espalda, debemos recordar que, aunque estemos en casa, estamos trabajando con lo que tenemos que disponer de las mejores condiciones para hacerlo, ya que esta demostrado que teletrabajar con malas condiciones puede causar ciertas lesiones musculares, fatiga, dolores de cabeza entre otras cosas.
Al principio de la pandemia el teletrabajo era una cosa puntual “máximo para unos pocos meses” pero ahora hemos visto que el teletrabajo a llegado para quedarse con lo que es muy importante equipar nuestra zona de home office con una buena silla de oficina, así como una mesa de oficinas.
Muchas veces no somos conscientes de lo que supone le Home Office, es muy simple “trabajar” igual que lo haces en la oficina, pero desde ¡!casa!!, por eso debemos mantener las mismas actitudes respecto a la ergonomía:
Debemos tener la cabeza erguida, los hombros relajados, la espalda recta y la vista al frente donde tendremos la pantalla del ordenador en el centro de la mesa de oficina.
Por supuesto nos sentaremos en la silla de oficina con la espalda totalmente apoyada en el respaldo, brazos y piernas formando 90º
En resumen, sobre la ergonomía en nuestro Home office, es que pasamos el mismo tiempo que pasábamos en la oficina o incluso más, con lo que el mobiliario de oficina seleccionado para nuestro home office tiene que ser ergonómico tanto la mesa de oficina como la silla de oficina.
Planificación y gestión de un Home Office Pro
Debemos intentar tener un horario laboral marcado, es decir podemos realizar este horario semanalmente para que se pueda adaptar a nuestra vida personal, esto no quiere decir que este horario se deba cumplir a raja table, sino es una pauta par organizarnos y que no se nos escape el tiempo y se nos acumule el trabajo para el final de semana.
Hay muchas formas de organizar el tiempo laboral, una de ellas es en bloques pequeños de trabajo que nos permita conciliar la vida laboral con la personal, otras en trabajo intenso durante la mañana para disponer de las tardes para recoger y estar con los niños, existen un sinfín de formas, debemos encontrar la que mejor nos ayude a conciliar la vida laboral y familiar.
Uno de los grandes problemas de estar en casa son las distracciones, debemos mantener la misma concentración que tendríamos sentados en nuestra mesa de oficina y “olvidarnos “que tenemos la nevera de casa cerca, las redes sociales y cualquier elemento de distracción que tenemos más a mano en casa.
Planificación
Dejar la improvisación para lo actores nos ayudará a ahorra mucho tiempo y además previene frustraciones y arrepentimiento por no llegar a todas las tareas.
Una de las mejores formas de gestionar el tiempo es organizar las tareas según sean urgentes, importantes o secundarias.
Cada noche podemos hacer un cuadro con las diferentes tareas que debemos solucionar y separarlas por la importancia de cada una de ellas, para priorizar las que más nos interesen y de esta forma aseguran que las realizaremos las primeras. Esto también nos ayudará a estar más relajados sabiendo que lo más importante y urgente esta realizado.
Buenos hábitos
Aquello que se hace fuera del trabajo repercute en la relación laboral y en los resultados. Por ello, es esencial adquirir hábitos que ayuden a mejorar el rendimiento laboral y la relación personal en el trabajo. Los pequeños cambios que se pueden implementar día a día ayudan a lograr los objetivos marcados. Mucha gente le gusta realizar algo de deporte antes de empezar su jornada laboral, otros en cambio prefieren realizarlo una vez terminado y otros prefieren hacerlo al medio día por tener un momento de desconexión en su jornada laboral. Cada persona tiene que encontrar su momento para hacer deporte.
Otro de los hábitos que debemos mejorar son los alimenticios, una dieta rica y equilibrada nos ayudará a trabajar mejor, no son recomendables las comidas copiosas para luego tener que sentarte en tu silla de oficina, mirar la pantalla del ordenador de tu mesa de oficina, porque seguro que lo único que consigues es dormirte.
Es recomendable tener un menú semanal marcado para conseguir llevar una dieta equilibrada durante la semana que te ayude a trabajar mejor.
Moverse
Como ya se ha comentado al comienzo, en el espacio de trabajo es muy importante el beneficio que concede una buena silla de oficina y una buena mesa de oficina que nos permita tener una postura ergonómica. Sin embargo, también es muy importante para la postura desarrollar una musculatura fuerte y tonificada. Es muy importante no pasar horas sentado en la silla, por muy silla ergonómica de oficina que sea, debemos cada hora levantarnos y movernos, realizar si es posible unos pequeños estiramientos que nos ayudarán a evitar los temidos dolores de espalda. dolores.
Por supuesto si tenemos la posibilidad y las ganas realizar ejercicio físico que nos ayude tanto a tonificar como a estirar la espalda diariamente será mas beneficioso para nuestra salud que no realizarlos.
Descansar Bien
El descanso es totalmente necesario para poder rendir de forma adecuada. Restar horas de sueño para invertirlas en otras tareas puede ser muy contraproducente y tener graves efectos negativos en la salud.
El sueño es determinante para mantener la salud de la microbiota. Dormir ayuda a mantener equilibrado el sistema nervioso simpático, es decir, a mantener a raya el cortisol, una hormona que en exceso daña las bacterias, hongos y demás microorganismos que habitan la microbiota.
Una noche de sueño de calidad ayuda a utilizar de forma equilibrada la amígdala y la corteza prefrontal, para gestionar correctamente el plano emocional. No dormir lo suficiente puede alterar la relación entre ambas partes del cerebro, lo que se traduce en cambios de humor bruscos y extremos.