Así será nuestro puesto de trabajo.
Muchas veces podemos observar que en las películas los puestos de trabajo que aparecen son asépticos, dominado y adaptados por y para máquinas, pero nada más alejado de la tendencia de las nuevas oficinas, donde lo que se prioriza es la comodidad de las personas que trabajan en ella.
¿Cómo trabajaremos en el futuro? ¿Que necesidades buscaremos cubrir con nuestra actividad profesional? Respondiendo a esas preguntadas podremos intuir como puede ser el diseño de las oficinas del futuro. Si hacemos caso al cine o incluso a diseños minimalista que se han querido imponer en las oficinas, podemos llegar a pensar que las oficinas del futuro estarán más pensada en la maquinaría y la robótica que en los trabajadores, pero nada más lejos de la realidad, las nuevas oficinas se volverán más humanas y serán una extensión de nuestros hogares, ya que cada vez más, por ejemplo, el mobiliario de oficina se asemejará más al mobiliario que podemos tener en un despacho en casa. El trabajo de empresas como DesignBcn, expertas en realizar proyectos de interiorismo de oficinas, es encontrar el equilibrio entre el diseño “home office”, la estética de una oficina y la comodidad del trabajador a la hora de desempeñar su cometido laboral.
Alguno punto que tenemos en cuenta cuando realizamos un equipamiento integral de oficinas son:
- Puestos de trabajo más interpersonales: Con las nuevas tecnologías, el teletrabajo ya es una realidad y el rol de la oficina está cambiando. Al no tener la obligación de pasar la jornada laboral en espacios compartidos, estos pasarán a concebirse como sitios colaborativos pensado para favorecer el intercambio de ideas, conceptos y proyectos. Siempre, por supuesto destinados espacios cerrados al trabajo individual, a la concentración e incluso espacios reducidos, completamente equipados para mantener conversaciones telefónicas y video llamadas.
- Más privadas: La tendencia actual ha sido eliminar las mamparas de oficina, eliminar los despachos, y convertir todo en open space, tanto para igualar las diferentes jerarquías como para que todo este a golpe de vista, como por supuesto para fomentar el trabajo en equipo. Pero estudios recientes han demostrado que tanto espacio abierto puede llegar a ser contraproducente, ya que podemos estresar al trabajador, tanto por la falta de silencio y concentración, como por el estrés de tener a los jefes tan cerca. Ahora se está trabajando en un mix de espacios, abiertos y cerrados. Nuestra empresa de diseño de oficinas se ha especializado en la realización de proyectos de interiorismo donde compaginamos espacios abiertos y cerrados mediante la utilización tanto de tabique móvil como de elemento decorativos (plantas, biombos, armarios) para fomentar en momentos necesarios la compartimentación de espacio. Por supuesto una buena distribución donde podamos encontrar zonas abiertas para trabajo en equipo y zonas más privadas para trabajos que requieran mayor concentración y trabajo individualizado es la clave del éxito.
- Más humanas: Por supuesto las oficinas tienen que cuidar a sus empleados, ya sea con un mobiliario de oficinas totalmente ergonómico (sillas de oficina ergonómica, mesa regulables en altura eléctricamente). Las empresas más a avanzadas en este campo dotan a cada trabajador de un presupuesto anual para la compra de mobiliario de oficina, para satisfacer su necesidad y problemas prioritarios.
- Más personalizable: Otro de los problemas de las zonas abiertas es que todos los conceptos se tienen que adaptar al general de los trabajadores, es decir no podemos regular la temperatura, la intensiadad de la luz, la regulación de las persianas para evitar o no la entrada de luz solar. Por eso cada vez más empresas utilizan la tecnología para adaptar todos estos conceptos a los trabajadores, por supuesto es imposible adaptar cada cosa a cada trabajador, pero si que podemos incluir apps donde nos indiquen en cada zona de nuestras oficinas cosas como: temperatura, luminosidad, nivel de ruido para que cada trabajador escoja la zona que mejor le vaya para desempeñar su trabajo en ese momento. La incorporación de las taquillas de oficina nos permite que cada usuario disponga de su objetos personales de una forma segura y cómoda