En el artículo anterior hemos explicado el ahora, en este artículo nos centraremos en el futuro cercano.
A medida que las organizaciones comiencen a recuperar su actividad, necesitarán que el 75% o incluso el 100% de sus plantillas vuelvan a la oficina. Los espacios tendrán que ser reconfigurados para acomodar a todos los trabajadores manteniendo aún las distancias de seguridad. Las soluciones deberán ser muy flexibles de manera que puedan responder rápidamente a cualquier eventualidad inesperada. Las soluciones deberán estar basadas en lo que hemos aprendido de los patógenos y de cómo se transmiten y se destruyen. Esperemos disponer de toda la información de como combatir este virus, pero además tenemos que estar preparados para futuras pandemias para conseguir no bloquear la actividad económica de los países, tenemos que hacer los deberes para estar preparado para futuras enfermedades, por eso creemos que implementar estas medidas sería una buena forma de estar preparado:
Estas medidas incluyen:
• Espacios individuales dentro de un equipo, ofrece el uso de espacios asignados a las personas que se sientan más cómodas no teniendo que compartir mesa de oficina o silla de oficinas. Necesitarán además acceso fácil a elementos de limpieza y que adopten comportamientos que pasan por limpiar periódicamente el mobiliario de oficina, el mismo usuario tiene que ser responsable de no contagiar y de no ser contagiado. Si los espacios deben ser compartidos, deben ser fácilmente reservables para largos períodos con limpieza entre medias de usos. En las empresas de mayor tamaño el personal de limpieza será cada vez más importante ya que estarán constantemente desinfectando superficies de uso por parte de los empleados.
• Diseñar el proyecto de interiorismo de la oficina pensando en la desinfección, elige bien los materiales para que sean fáciles de limpiar. Incluye elementos antimicrobianos y elige materiales que no se deterioren fácilmente con la limpieza exhaustiva. Utiliza sensores para ofrecer información sobre las salas que necesitan más limpieza. La tecnología mediante las aplicaciones puede ser de gran ayuda para conseguir una limpieza exhaustiva y enfocada en las zonas de más uso. Se deberá tener más incidencia de limpieza por ejemplo en una sala de juntas donde el uso del mobiliario de oficina por parte del personal es mayor que un despacho individual, donde solo una persona utiliza este despacho.
• Bloquea los virus, utiliza materiales que científicamente funcionen como barrera para bloquear a los virus, por ejemplo, la silla de oficina es un buen elemento para incorporar tejido anti bacterias y anti virus. Otro gran aliado son los purificadores de aire ya que mantiene el ambiente libre de virus y bacterias
- Mobiliario de oficinas y electrificación flexible, utiliza mobiliario de colectividades que pueda moverse o reconfigurarse fácilmente. Esto permite a los trabajadores distanciarse fácilmente. Disponer de mamparas de oficina de metacrilato portátiles ayuda a la hora de distribuir el mobiliario, ya que te permite unir las mesas de oficina, pero mantener la distancia colocando estas mamparas entre puestos de trabajo.
• Dispositivos de colaboración masiva, puesto que las reuniones físicas seguirán estando limitadas durante un largo período de tiempo, pon a disposición de los equipos elementos de videoconferencia masivas, ya que es una forma de potenciar el contacto entre trabajadores, minimizando el riesgo de contagio.
• Facilita las reuniones de pie, los espacios abiertos se convertirán en los nuevos espacios de reuniones Una solución que en DesignBcn utilizamos mucho son las sillas con ruedas y con pala de escritura, ya que te permite distanciarte de otros usuarios, poder trabajar y mantener una reunión al mismo tiempo, además de estas sillas de oficina disponemos tanto de mobiliario económico de oficina como de sillas de un gran diseño con un precio más elevado, en función del uso.
• Establece el trabajo Agile, el teletrabajo ha obligado a muchas personas a ser más ágiles, por lo que podemos aprovecharlo para seguir con esta metodología cuando vuelvan a la oficina. • Herramientas de rastreo si alguien se encuentra mal, nuevas tecnologías pueden ayudar de manera anónima a comunicar a cualquier persona que ha estado cerca de él o ella para que se haga alguna prueba o se aísle. La tecnología es uno de los mejores aliados para vencer a esta u otras pandemias.
En este artículo hemos explicado el futuro cercano, en el próximo artículo nos centraremos en el futura más lejano, para saber hacia donde tenemos que ir.