En este artículo seguirás descubriendo las diferencias entre trabajar en la oficina tradicional y el espacio coworking.
Flexibilidad horaria
Todo espacio coworking debe ofrecer a los trabajadores un horario amplio y flexible que se adapte a sus complicadas agendas, considerando que muchos trabajadores independientes desarrollan ideas novedosas en sus ratos libres.
Estos centros brindan facilidades para trabajar en las noches, los fines de semana o en cualquier momento que se requiera. Este nivel de flexibilidad es muy ventajoso. Uno de los requisitos fundamentales para los autónomos que quieran trabajar en un coworking es que este abierto las 24horas.
Mientras tanto, en la oficina debes cumplir con un horario si está lejos de casa. Muchas veces, aunque el espacio esté a tu disposición, debes acoplarte a los horarios de apertura y cierre del edificio o centro empresarial.
En cambio, si tienes una oficina en casa, no tendrás un horario definido. Tendrás todo a disposición cuando lo desees; sin embargo, con lo que puedes gestionar mejor tu vida labora y personal, siempre sabiendo cuando se tiene que parar.
Adaptabilidad al crecimiento de tu negocio
El espacio coworking se puede ir utilizando en la medida que tu proyecto e ingresos crezcan. Al inicio, puedes emplear solo una mesa de oficina y una silla ergonómica de oficina y alquilar puntualmente las salas de reuniones solo para cuando tengas reuniones importantes con clientes o cuando presentes un proyecto. Por supuesto también tendrás a tu disposición las taquillas de oficina para poder tener a buen recaudo tus objetos personales.
Al crecer y obtener más ingresos, puedes extender el uso del espacio coworking como desees. Esta modalidad puede ayudar con tus finanzas, considerando que los organizadores ofrecen diversos planes según cada necesidad. Puedes usar el espacio coworking por meses, días o incluso horas.
Cuando tu negocio crezca, no tendrás que mudarte, sino simplemente reacomodarte sin la necesidad de trasladarte a otro lugar. Esto te hará la vida más fácil y te ahorrará muchos costes, tiempo y energía que podrás invertir en tu propio negocio.
En el caso de las oficinas convencionales, en la medida que tu negocio crezca, es posible que el lugar te quede pequeño y te resulte más incómodo y poco práctico, surgiendo la necesidad de mudarte a una oficina más grande. También es verdad que muchas veces las oficinas convencionales esta diseñadas obsoletamente, por eso en Designbcn apostamos por antes de cambiar realizar una reforma de oficinas, asesoradas por nuestros especialistas en la realización de proyectos integrales de oficinas.
Por supuesto si tenemos un despacho en casa la posibilidad de crecer es imposible y si o si tuviéramos que mudarnos a un coworking u oficina convencional.
¿Qué opción es más económica?
Definitivamente, una de las grandes ventajas del espacio coworking frente a la oficina propia lejos de casa es el ahorro. En vez de asumir el coste del arrendamiento, las conexiones a Internet, el mobiliario de oficina, el mobiliario de colectividades, los servicios, máquina de café, impresora y copiadora, en el coworking los gastos se dividen equitativamente entre todos los miembros.
Incluso, algunos lugares ofrecen promociones y mejores precios para grupos. Los administradores suelen establecer planes que se ajustan al bolsillo de cada integrante.
Recordemos que un emprendedor que recién está empezando necesita ahorrar, por lo que un contrato de alquiler no es una opción. No debes preocuparte por los servicios, las máquinas o el mobiliario; aquí puedes tener todo a la mano.
Por supuesto si por tamaño es viable lo más económico es el despacho en casa, ya que realmente no aporta ningún cargo mensual extra, una vez equipado con mobiliario de oficina, ordenador e internet no se tiene que pagar nada más.
Promoviendo el intercambio de ideas
La diversidad de pensamientos es una cualidad que se promueve ampliamente en los espacios coworking. Allí confluyen especialistas y trabajadores en diversas áreas, que, aunque podrían parecer contrastantes, terminan nutriéndose y promoviendo el intercambio de ideas.
Esto da lugar al crecimiento de los proyectos, así como a nuevas asociaciones entre profesionales. Nunca sabes con quién estas trabajando en la mesa de oficina de al lado. Tal vez halles a la persona ideal para impulsar tu emprendimiento como nunca lo habías pensado.
Una oficina en casa es todo lo contrario porque estás solo. Claro, podría ser perfecto si tienes tu proyecto muy claro y si tu autodisciplina te lo permite, pero en la mayoría de los casos, se puede caer en estancamientos por falta de creatividad.
Por otra parte, en una oficina lejos de casa no existe esa diversidad dado que todos trabajan más o menos en la misma línea. Hay muy pocas personas con las que realmente puedas compartir tus ideas o que te aporten perspectivas distintas y enriquecedoras.
Nuevos modelos de trabajo: coworking, oficina compartida, oficina virtual
Ya vimos cómo el coworking se ha convertido en un nuevo modelo de trabajo que supera en varios niveles al concepto tradicional de oficina al que estamos acostumbrados.
No obstante, a la par del espacio coworking han surgido las llamadas oficinas compartidas, una modalidad que presenta ciertas ventajas y que nace de la mano del coworking. ¿En qué se diferencian ambos modelos de trabajo? ¿Y de qué van las oficinas virtuales? Si deseas saberlo, continúa leyendo.
Trabajar en coworking: conoce más sobre el espacio coworking
Un centro de coworking es un espacio de trabajo en el que profesionales de diversas áreas realizan sus labores en un entorno colaborativo que busca impulsar el espíritu de equipo.
En un espacio coworking no solo se trabaja, sino que se programan actividades de interés profesional. Por ejemplo, pueden ofrecer charlas motivacionales, exposiciones, congresos, clases de yoga e infinidad de eventos relacionados directa o indirectamente con el trabajo.
Este es justamente uno de los rasgos que lo diferencian de la oficina compartida; además de que el coworking es dinámico, pues siempre que haya espacio disponible, pueden sumarse más coworkers.
¿Qué es una oficina compartida?
El concepto de oficina compartida comparte rasgos con el coworking, pero en líneas generales es un modelo de negocio en el que una empresa alquila un espacio concreto. Esta oficina tiene áreas diferenciadas e independientes.
Aquí los freelancers deben pagar una cuota mensual por la contratación del lugar. Al igual que el coworking, esta modalidad invita a compartir un espacio, pero no a la colaboración entre profesionales. Cada cual trabaja por su cuenta.
¿Y la oficina virtual?
Una oficina virtual representa la opción más flexible para profesionales que optan por trabajar desde casa o que desarrollan mucho trabajo de campo y no requieren un espacio físico de forma permanente, pero sí deben contar con un domicilio fiscal y comercial.
También es ideal para aquellos que necesitan recibir clientes y emplear salas de juntas a fin de brindar la mejor imagen corporativa posible. Una oficina virtual es una modalidad que te permitirá contar con acceso eventual con previa reserva a espacios interactivos en el centro de negocios, en caso de que quieras asistir y trabajar en él.
Entre sus beneficios, te permite disponer de un domicilio fiscal y comercial, requisito indispensable para un sinfín de gestiones legales, fiscales y laborales. También según la modalidad que escojas, puedes contar con línea telefónica, además de todos los servicios cuando asistas al lugar.
Solo conociendo estos tres modelos de trabajo, sus servicios, ventajas y desventajas, podemos tomar una decisión más certera y coherente con el proyecto o empresa que estamos desarrollando, pero, en definitiva, las ventajas del espacio coworking suelen ser mayores.
En resumen, debemos hacer un buen estudio de cuales son nuestras necesidades reales en cada momento para saber que nos compensa más.
Explicando nuestro caso particular nosotros tenemos una mezcla que os pasamos a explicar.
Tenemos la central en Sant Andreu de la Barca, donde tenemos la fábrica de mamparas de oficina y también la exposición de mobiliario de oficina. Es aquí donde tenemos al personal de administración y las oficinas de la parte de fabricación de mamparas de oficinas, suelo y techo, vamos la oficina de obras.
Disponemos de una sala de juntas para hacer las presentaciones de los proyectos, tanto de obras de oficinas como de mobiliario de oficina.
En estas oficinas contamos también con un proyectista que está a full time.
El resto de las personas que forman Designbcn trabajan desde despachos en casa. Nuestro comercial de mobiliario de oficina tiene un despacho montado en casa donde pasa una parte del tiempo realizando los presupuestos, pero la mayor parte del tiempo la pasa en la calle realizado nuevas visitas o controlando las obras que hay en marcha.
Por último, nuestro decorador proyectista tiene el despacho montado íntegramente en su casa, donde realiza los renderizados para los proyectos integrales de oficina.
No hay una solución buena, ni otra mala, cada persona o colectivo tiene que encontrar aquella que le sea más rentable y cómoda, donde se pueda desarrollar mejor la actividad económica.
En Designbcn nos hemos especializado en amueblar despacho de casa y coworkings, donde gracias a nuestro proyecto de oficinas gratuito para nuestros clientes podemos explicar a máximo cada cm de la oficina.
No lo dudes contacta con nosotros y te asesoraremos y acompañaremos durante todo el proceso para obtener el mejor resultado posible.