En este artículo descubrirás por que el nacimiento del espacio coworking ha generado una revolución en la forma en que se concibe el trabajo.
Las oficinas convencionales parecen estar quedándose obsoletas este 2021 frente a los grandes beneficios que brinda el trabajar en coworking y después de esta pandemia, las oficinas convencionales parecen renegadas a un tercer puesto, ya que el primero y el segundo se disputan entre el teletrabajo y el trabajo en coworking
Sin embargo, todavía queda mucho por hacer para terminar de cambiar los paradigmas tradicionales. No todos los espacios de coworking ofrecen las mismas ventajas, y no todas las oficinas son sinónimo de aburrimiento o estancamiento laboral.
De hecho, trabajar en una oficina o contar con una oficina propia puede suponer muchos aspectos positivos. Pero entonces, ¿qué resulta mejor? ¿Por qué elegir un espacio coworking en vez de una oficina? Estas son preguntas que todo emprendedor debe hacerse y analizar muy bien antes de escoger.
Para ayudarte en ese proceso, hemos desarrollado una serie de ítems comparativos entre el espacio coworking y una oficina propia, a fin de que tomes la mejor decisión para tus proyectos profesionales.
Espacio coworking vs oficina propia
Este es un dilema que se plantean muchas empresas y profesionales antes de desarrollar su actividad. Se trata de una interrogante que no tiene una respuesta única, sino que dependerá de muchas variables. A continuación, presentamos algunas de ellas. Lo que está claro que después de esta pandemia las oficinas convencionales tienen que realizar cambios para adaptarse a la nueva normalidad, lo mismo que los espacios de coworking.
¿Cuáles son tus perspectivas profesionales?
Lo primero que nos debemos plantear son las perspectivas profesionales que tenemos y cómo el lugar que escojamos contribuirá con su desarrollo.
No importa si eres un trabajador independiente o formas parte de un proyecto colectivo, el espacio coworking va a ayudarte a crear una disciplina para que te enfoques en tu actividad.
Deberás crearte una rutina, levantarte a cierta hora, prepararte para salir, hacer un recorrido. Esto te ayuda a organizarte y mentalizarte en tu trabajo, de modo que seas más eficiente y productivo en el tiempo que pasas en el espacio coworking.
Está comprobado que vestirse bien para ir a desempeñar una actividad laboral promueve el equilibrio entre vida personal y trabajo; además de ofrecerte los incentivos necesarios para desarrollar el trabajo de una forma más equilibrada.
Por supuesto que trabajar en una oficina propia también exige un alto nivel de disciplina, pues debes salir temprano de tu casa para abrir el centro de trabajo. En este aspecto ambas opciones se parecen mucho.
Tener la oficina en casa a veces puede resultar incómodo. Esto hace muy difícil mentalizarte para comenzar a trabajar y complica en gran medida la creación de una autodisciplina. Es aquí cuando la flojera, los ruidos y demás distracciones hacen de las suyas. Pero si que es verdad que si tienes una rutina diaria de trabajo y cuentas con un espacio amplio para disponer de tu mobiliario de oficina y crear un despacho es una de las mejores opciones
Debes analizar muy bien cuáles son tus perspectivas como profesional y cómo el sitio que elijas puede contribuir o interrumpir su realización. Más que del espacio de trabajo, esto depende de tu madurez profesional.
¿Dónde hay más distracciones?
Primero de todo diremos que una zona u otra no distrae más que otra, ya que el que nos distraemos somo nosotros. Las distracciones están en todos lados, pero en un espacio coworking todos van a trabajar. No hay cabida para muchas distracciones, excepto cuando nos tomamos un descanso y eso se suele hacer en un lugar dispuesto para compartir ideas.
Es muy difícil que existan distracciones si ves que cada uno está concentrado en lo suyo y si el espacio coworking que elijas es compatible con la naturaleza de tu trabajo, si que es verdad que este espacio es propenso a que varias personas trabajen juntas y eso puede provocar cierto ruido, siempre y cuando no se utilicen las zonas reservadas al trabajo en grupo.
Por otra parte, la oficina en casa está llena de distracciones, comenzando por las otras personas que viven contigo, niños, mascotas… También hay muchas tentaciones como el televisor o la cama, que te dificultarán y retrasarán la tarea. Puedes recurrir a otros espacios con cierta frecuencia para librarte de esa dinámica de distracción. Pero volvemos a lo mismo la tv no se enciende sola, la comida no viene al despacho, sino que tenemos que ser nosotros los que vayamos a por ella, de igual manera en un coworking disponemos de maquina de bebidas y comidas y en una oficina tradicional podemos bajar al supermercado o al bar.
Ahora bien, si la oficina queda fuera de casa, las distracciones dependerán del equipo de trabajo y de lo apegado que estés a las redes sociales.
Como resumen las 3 puedes encontrar distracciones por igual.
La ubicación es estratégica
Pensar en la ubicación de tu lugar de trabajo es esencial. La mayoría de los espacios de coworking se sitúan en lugares estratégicos que te permiten reunirte con socios o clientes potenciales. Generalmente están en el centro de las ciudades. Por supuesto debemos encontrar un coworking cercano a nuestro domicilio para evitar grandes desplazamientos
Las oficinas en casa pueden representar una complicación ya que no es muy normal poderte reunir con clientes o proveedores, ya que como mucho disponemos de mesa de oficina con silla de oficina de trabajo, pero normalmente no disponemos de mesa de juntas. La parte positiva es que no tienes perdida de tiempo en desplazamientos.
Por supuesto en una oficina convencional disponemos de salas de reuniones.
Flexibilidad horaria
Todo espacio coworking debe ofrecer a los trabajadores un horario amplio y flexible que se adapte a sus complicadas agendas, considerando que muchos trabajadores independientes desarrollan ideas novedosas en sus ratos libres.
Estos centros brindan facilidades para trabajar en las noches, los fines de semana o en cualquier momento que se requiera. Este nivel de flexibilidad es muy ventajoso. Uno de los requisitos fundamentales para los autónomos que quieran trabajar en un coworking es que este abierto las 24horas.
Mientras tanto, en la oficina debes cumplir con un horario si está lejos de casa. Muchas veces, aunque el espacio esté a tu disposición, debes acoplarte a los horarios de apertura y cierre del edificio o centro empresarial.
En cambio, si tienes una oficina en casa, no tendrás un horario definido. Tendrás todo a disposición cuando lo desees; sin embargo, con lo que puedes gestionar mejor tu vida labora y personal, siempre sabiendo cuando se tiene que parar.
En el próximo artículo os mostraremos varias diferencias más entre el coworking y la oficina tradicional.