¿Cómo crear una sala de reuniones?

Hoy en día las salas de reuniones son una parte importantísima de la oficina, ya que no solo se utilizan para reunirse, como antiguamente, sino que ahora son zonas polivalentes donde se pueden realizar un sinfín de actividades, tales como formaciones, pequeños almuerzos, video conferencias… Además será una estancia donde se tomarán decisiones importantes, se celebrarán reuniones entre equipos o con visitantes, se plantearan las líneas estratégicas de negocio... Por ello, debe ser una de las estancias en la que tomemos más cuidado a la hora de amueblarlas y decorarlas para conseguir que sean funcionales e inspiradoras a la vez.

Para sacar la máxima rentabilidad a estos espacios es muy importante realizar un proyecto de interiorismo de oficinas, para determinar que tipo de mobiliario de oficina se tiene que ubicar, que tipo de iluminación o incluso que tipo de mampara de oficina tiene que dividir el espacio en el caso que sea necesario.

Os dejamos unos consejos para que vuestras salas de reuniones sean todo un éxito

• Espacio específico: En DesignBcn somo una empresa de diseño de oficinas de Barcelona que, nuestra primera cometida a la hora de empezar un proyecto de reformas de oficina, mantenemos una reunión con el cliente donde le preguntamos por sus necesidades reales. Una vez tenemos esa información, planteamos la distribución, empezando normalmente por ubicar la cantidad de salas de reuniones que necesita nuestro cliente. Debido al precio del metro cuadrado de las oficinas, debemos minimizar el espacio que ocupan, pero maximizar su funcionalidad y polivalencia. Por supuesto estas zonas son exclusivas para desempeñar su función y no para convertirse en despacho auxiliares, ya que estas zonas deben estar despejadas y libres para que sean utilizadas por los empleados.
• Iluminación: Por supuesto siempre que sea posible estas salas se tiene que dotar de luz natural, ya que es la mejor luz para poder trabajar y la más ecológica. Además, la sala debe contar con buena iluminación artificial que nos permita utilizar la sala en cualquier hora del día.
• Climatización: Este tipo de sala son utilizadas por grupos de personas con tiempos de utilización medios. Es muy importante que esta sala se pueda climatizar, ya sea con posibilidad de apertura de ventanas como por supuesto con aire acondicionado. También un elemento un importante a tener en cuenta son las cortinas que nos ayudan a mantener una temperatura adecuada en la sala.
• Decoración: Por supuesto la decoración de la sala tienen que ir en concordancia con el carácter de la empresa, ya que esta expresará nuestra forma de entender el mundo y nuestra filosofía como empresa. Por eso debemos poner especial cuidado en el diseño de estas salas. Por ejemplo, si es una empresa de videojuegos, no sería muy normal tener la pared llena de cuadros clásicos, y si por el contrario de colores llamativos y de vinilos de juegos de consola; por otro lado un despacho de abogados es más normal tener diplomas en la pared y no pegatinas de videojuegos. 
• Mobiliario de oficinas para sala de reuniones: Lo normal es disponer de una mesa redonda o cuadrada para un mínimo de 4 personas equipada con sillería de oficina. Pero si es verdad que cada vez se  utiliza menos esa tendencia a mesa grande de reuniones, y pasamos a mesa de oficina polivalente que nos permite configurar la sala según la necesidad de cada momento, por supuesto acompañado de silla de oficina apilable. Si bien nos encontramos cada vez más salas de reuniones donde la mesa de oficina desaparece y da paso a butacas y sofás donde realizar reuniones más informales y distendidas.
• Conectividad: Sin duda las salas de juntas tienen que estar provista de toda la tecnología posible, tanto para hacer reuniones presenciales como para poder mantener reuniones virtuales. Hoy en día entre la exportación y el trabajo en casa, debemos tener un sinfín de reuniones con gente que no esta presente en la oficina.

En designBcn adaptamos el diseño y el presupuesto a las necesidades de nuestros clientes. Disponemos tanto de mobiliario de oficinas económico y de calidad para equipar estos espacios, como mobiliario de diseño para dar un toque premium a nuestras salas. No dudéis en contactar con nosotros para que os realicemos un proyecto de equipamiento integral de oficinas en 3d.